Намаляване на надбавката за хранене: стандартни и специални случаи

Правилно таксуване на ястия, част 1:

Намаляване на храненето, обезщетения в натура, допълнителни разходи за хранене и развлечения - що се отнася до физическото благосъстояние на служителите, много технически термини причиняват объркване и много грешки в отчитането на пътните разходи.

В част 1 от поредицата: „Правилно таксуване на ястия“ ще научите как правилно да таксувате ястия, получени по време на външна дейност.

Намаляване на храненето и допълнителни разходи за хранене

Така наречените допълнителни разходи за хранене са компенсационни плащания за всички допълнителни разходи, направени за изхранването на служителите по време на външна дейност. Така че въпросът тук не е да се покрият изцяло разходите за хранене. По принцип допълнителни разходи за хранене могат да бъдат поискани само в рамките на законоустановените еднократни суми или да бъдат възстановени без данък от работодателя.

Ако служител получава едно или повече „обичайни” ястия от работодателя си в допълнение към надбавката за храна, размерът на надбавката трябва да бъде намален с 20% за получена закуска и с 40% за обяд или вечеря. Намалението се основава на целодневната фиксирана ставка, валидна за страната на пътуване.

Пропусната закуска - съкращаването на храненето все още е задължително

Бизнес пътуващите често се карат с мениджъри на пътувания и счетоводители, оплаквайки се от това, което според тях са неправилни съкращения на хранене.

По принцип обаче се прилага следното: Ако работодателят осигурява храна безплатно, получената помощ за храна винаги трябва да бъде намалена. Това важи независимо от това дали предоставеното ядене всъщност е било изядено или не. Причините да не ядете храна също са без значение (писмо на BMF от 24 октомври 2014 г., марж № 75). Федералното министерство на финансите потвърди това отново в изявление.

Алтернативно осигуряване на хранене

В споменатото писмо на BMF от 5 ноември 2015 г. властите посочват също, че работодателят със сигурност може да осигури на служителя алтернативно хранене, ако той не е ял първото хранене. Тук обаче трябва да се отбележи, че това трябва да е хранене от същия тип. В допълнение, двете хранения, предоставени от работодателя (неприетото хранене и алтернативното хранене), не трябва да възлизат на повече от 60 евро (раздел 8 (2) изречение 8 EStG).

Пример:
В деня на завръщането си служител A преспива закуска в хотела в Хамбург, резервирана от неговата компания. Закуската в хотела е на стойност 12,50 евро. Вместо това А закусва в бистрото на летището за 21,00 евро, представя касовата бележка с пътните си разходи и получава цялата сума от работодателя.

Ако работодателят плати и второто хранене, намалението все още се прави само веднъж:

Надбавка за храна в деня на връщане	12,00 евро
Намалено за две закуски, предвидени	4,80 евро
Остатъчна храна	7,20 евро

Само в изключителни случаи надбавката за храна няма да бъде намалена

Намаляването на полученото обезщетение може да се откаже само ако на служителя не е осигурено хранене в командировка (напр. Ако нощувка в хотел е резервирана без закуска или закуската е изрично отменена в хотела) и ако служителят сам организира и заплаща храната си (писмо на BMF от 24 октомври 2014 г., марж № 75).

В част 2 от поредицата „Плащане на храна правилно“ можете да разберете какви други любопитни факти предлага законът за пътните разходи, когато става въпрос за намаляване на храненето.

СЪВЕТ: С HRworks не е нужно да се притеснявате за това, защото HR софтуерът автоматично картографира специалните случаи. Запознайте се с други функции на софтуера и го тествайте безплатно сега.