Намаляване на надбавката за храна от 2014 г. и за бизнес обяди

След обширните промени в закона на реформата за пътни разходи през 2014 г. имаше важни промени в бизнес обядите в командировки. Предишният регламент, че пълните допълнителни разходи за хранене могат да бъдат възстановени без данъци за бизнес хранене, вече не е приложим. Само в специален случай служителят продължава да получава пълната си помощ за хранене, дори ако е присъствал на бизнес обяд.

Възстановяване на допълнителни разходи за хранене за бизнес хранене - текущи промени

Новият закон за пътните разходи предвижда, че В бъдеще надбавката за храна вече няма да се изплаща напълно без данъци ако бизнес пътникът получава храна, осигурена от работодателя или от трета страна в собствен интерес на компанията. В резултат на това фиксираните ставки за допълнително хранене също трябва да бъдат намалени, ако служителят е на a Бизнес обяд взе участие. Вече няма значение дали става въпрос за забавление на служител или бизнес обяд, а по-скоро кой е поканил на вечеря, или в чий интерес и по чия инициатива се провежда храненето и кой плаща. Намалението на надбавката за храна е за отсъствие от повече от 8 часа:

20% пълната надбавка за храна за закуска (4,80 евро),
40% пълната надбавка за храна за обяд или вечеря (9,60 евро).

От 2014 г. обикновено не е възможно да се намали еднократната сума с по-ниската обезщетение в натура. Да се Изясняване на новия регламент Разграничават се три случая по-долу, при което в третия и последния случай служителят получава пълното обезщетение за храна въпреки бизнес обяда.

Три случая с решение, което да илюстрира това

Случай 1: Ако работодателят покани служителя на обяд с клиенти, напр. За да обсъдим по-нататъшния ход на проекта, формално това е бизнес обяд. Има бизнес повод за хранене и присъстват външни бизнес партньори. От 2014 г. обаче присъстващият служител може без пълноценно хранене повече ще бъдат възстановени.

Решение 2013:Надбавката за храна може да бъде изплатена изцяло, защото това е бизнес обяд.
Решение 2014: Храната трябва да бъде намалена.

Случай 2: Като част от среща с външен клиент, служителят излиза да се храни с клиента. Фактурата се издава на фирмата на служителя, така че работодателят да плати фактурата. От 2014 г. на служителя не може да се изплаща пълна помощ за хранене.

Решение 2013: Надбавката за храна може да бъде изплатена изцяло, защото това е бизнес обяд.
Решение 2014: Храната трябва да бъде намалена.

Случай 3: Клиентът кани служител на вечеря, за да обсъди подробностите по сключения договор. Клиентът плаща сметката. В този случай това не е инициирано от работодателя хранене. Надбавката за храна може да бъде изплатена изцяло.

Решение 2013: Надбавката за храна може да бъде изплатена изцяло, защото това е бизнес обяд.
Решение 2014: Надбавката за храна може да бъде изплатена изцяло, защото клиентът е платил за храненето и гостоприемството не е било инициирано от работодателя.

Забележка: Ако служител е поканен на бизнес обяд, но не и по време на командировка с отсъствие от повече от 8 часа се провежда, разбира се не може да се плаща допълнително хранене. Но също така трябва не се облагат обезщетения в натура ще. Защото дори през 2014 г. гостоприемството за бизнес партньори по принцип не води до заплати.

Справка за източника и правно основание

Реформата за пътни разходи, валидна от 2014 г., е заложена в писмо от Федералното министерство на финансите от 30 септември 2013 г. Съответните доказателства за гореспоменатите факти могат да бъдат намерени в точка 3 б) Намаляване на надбавката за хранене, § 9 параграф 4а изречения 8 до 10 EStG и са изброени, както следва:

случай 1: „Съгласно § 9, параграф 4а, клауза 8 EStG, намаляването на надбавката за хранене винаги трябва да се извършва, ако служителят получава храна от своя работодател или от трета страна по негово искане.“ (BMF писмо: стр. 36)

случай 2: „Следователно намалението се отнася и за участието на служителя в свързани с бизнеса развлечения i. S. d. Раздел 4 (5) изречение 1 номер 2 EStG или на работен обяд, предоставен извън първото място на работа (R 19.6, параграф 2, изречение 2 LStR 2013), ако работодателят или трета страна по негово подбуждане осигуряват храната. Няма значение дали ползите от осигуряването на такива ястия се отчитат към заплатите. "(Писмо на BMF: стр. 37)

случай 3: „Ако, от друга страна, служителят участва в бизнес развлечения от трета страна или в работен обяд от трета страна, обикновено няма храна, предоставена от работодателя; в този случай добавките за храна не трябва да се намаляват. "(BMF писмо: стр. 37)

Споделяйте статии във вашата мрежа:

допълнителна информация

Мениджърите на пътувания и асоциации посочват, че цената на нощувките в командировки често е ненужно висока. Причината за това е използването на трите основни портала за резервации, чрез които бизнес пътниците получават само стандартни цени. Специалните доставчици за бизнес пътници често позволяват резервация на по-добри хотели със същия бюджет или икономия на разходи до 40%.