Домашен офис с дете: 10 съвета за оцеляване за родители

Пълна къща!

Все повече от нас родителите имат възможността да работят гъвкаво в домашния офис, за да се грижат за децата си в случай на заболяване, закриване на детски градини и извън учебното време. Особено по време на Корона, когато навсякъде има извънредно положение, стресът и паниката са неизбежни за нас, семействата. Така че правете най-доброто, което можете: останете спокойни и се организирайте! Тук е нашият домашен офис с детски водач с всички основи, съчетан с много ежедневни преживявания, свеж от домашния офис на familie.de!

Това е положително: В домашния офис спестяваме време за пътуване, пътни разходи и нерви, които организацията на спешната помощ често предполага. И все пак хаосът е неизбежен, когато работим с деца у дома! Да не говорим, че не е толкова лесно да накарате всичко да работи от вкъщи, за да започне безпроблемно (докато младежите вече искат обяд.)

1. Познайте правата и задълженията си в домашния офис

Не всеки има законно право да работи в домашния офис и се подчинява на преценката на работодателя. Но тъй като много компании преминават към облачни услуги, видеоконференции и услуги за чат, те също стават по-гъвкави, когато става въпрос за работа от вкъщи. Ето защо: Не просто стойте вкъщи, а обсъдете възможностите с шефа възможно най-скоро. Между другото, това важи и сега по време на Корона. Докато офисът работи, домашният офис не може да се приема за даденост. И обратно, никой не може да ви принуди да работите от вкъщи. И двете обаче вече не се прилагат, ако в офиса е потвърден съмнителен случай или инфекция. Тогава шефът ви може (и трябва) да заповяда всички да останат вкъщи.

Юридически и застраховки в домашния офис

В домашния офис сте застраховани от задължителната застраховка за злополука. Обаче само пътувания от входната врата, които водят до офиса или до клиентите, се броят за пътни инциденти. Когато отивате в друга стая, на бюрото, в тоалетната или да вземете кафе от кухнята например. Б. не сте застраховани.

Законът за безопасност и здраве при работа и Наредбата за работното място също се прилагат в домашния офис. Това означава, че вашият работодател трябва да z. Б. Уверете се, че здравето ви на работа у дома не е изложено на риск. В същото време вашите задължения за поверителност се отнасят за вътрешните данни на компанията и клиентите.

2. Настройте работното място: устройства, софтуер и мебели

Само на дивана и си тръгвате? Ще е добре! Особено ако работите от вкъщи за първи път, контролен списък има смисъл, за да можете да започнете веднага и да не се занимавате с малки неща, които все още липсват. Съгласно наредбата за работното място, вашият работодател е длъжен да ви оборудва технически, за да можете да си вършите работата безпроблемно. Тук е (работен) лаптоп, включително софтуер, като при необходимост са добавени смартфон, настолен монитор и други помощни средства. Понякога е достатъчно разрешение за използване на частни устройства. Използвайте нашия контролен списък, защото: VPN мрежите, прекъснатите видеоконференции и заблудените влизания са загуби в реално време и могат да ви изнервят, защото ценните часове минават.

Нашият контролен списък за устройства, софтуер и достъп

Лаптоп, вероятно компютър, смартфон
Гладка частна интернет връзка
VPN достъп и ИТ инструкции за употреба
Инсталиране на всички необходими програми
Влизане във вътрешни чатове, имейл, програми и бази данни
Важни номера: вашият интернет доставчик, ИТ, надзорник, HR

Мебели: Разбира се, не винаги трябва да работите на бюрото си, но домашният ви офис все пак трябва да е ергономичен. Добър (бюро) стол и маса на правилната височина, както и подходящо осветление са важни - особено за дългосрочните домашни офиси. Ако нямате стол за бюро, удължителен кабел и т.н., работодателят може да ви предостави тези неща.

Кратка работа поради коронарна криза: Какво трябва да знаят родителите и бременните жени сега!

Ето нашия списък с помощници в домашния офис, които сега си заслужават:

Ергономична възглавница на седалката: Също така облекчава натоварването на кухненския стол или дивана. Ако работите на смени като родители, можете да се редувате да го използвате. Също така страхотно по време на бременност! Имаме възглавница за седалка Feela, около 33 € (Amazon).
Топка възглавница: Ортопедична гимнастическа възглавница за облекчаване на гърба при седене, за бърза гимнастика между тях или: като част от спортното оборудване за най-малките! В зависимост от размера, топчената възглавница Togu се предлага от около 30 евро (Amazon).
Слушалки с шумопотискане: Bluetooth в ушите със слушалки (напр. Luvfun, около 40 €, Amazon) се включват бързо и вие също сте мобилни в домашния офис. Така работи и при приготвяне на закуски, люлеене на бебета, хранене на котки.
Офис стол: Ако имате нужда от оборудване за бързане: хубавият Ikea Ljangfall (около 120 евро) се съчетава добре с мебелите в хола дори след работа от вкъщи. Столът Topstar също е класически (около € 140, Amazon), в момента все още е сравнително бърз с вас!

10 съвета за релаксация за стресирани майки (и бащи)

3. Добро управление на времето

Работата вкъщи не винаги е по-спокойна, отколкото в офиса: има пълна мивка, тук кошницата за пране ... така че е важно да се поддържа ясен фокус. Всички ние, родителите, имаме свой собствен начин за структуриране на ежедневието. Използвайте го и за домашния си офис! В допълнение към календарните приложения, напомняния и разширения като Boomerang, програмите за управление на времето като Trello също са чудесни за ясно разделяне на (работния) ден. Така че всичко има своя времеви прозорец - и спрете да ви обитават в тила.

4. Увеличете производителността

В допълнение към доброто управление на времето, има много начини да работите особено продуктивно у дома: Фиксираното работно време, обичайните ви офис дрехи и тихото място са идеални помощници. Тъй като ние, родителите, обикновено работим у дома по време на частни или публични кризисни времена, последното е почти немислимо. Затова нашият съвет: останете спонтанни и гъвкави! Вместо заключени врати, има смисъл да интегрирате децата си в непознатата ежедневна работа: трескавото бебе в слинг, неспокойното малко дете, което играе под бюрото, училищното дете, което седи до вас на дивана и играе. Така че винаги сте на разположение за децата си. Слушалките и страхотните възможности за активност за мишките са спасителни средства.

5. Поддържайте контактите правилно

Работата от вкъщи е страхотна, но в дългосрочен план може да бъде доста изолираща. Поради това е важно да поддържате връзка с колегите чрез чатове, имейли и телефонни обаждания. Важно: С писмени съобщения е по-трудно да ударите правилната бележка и да я разпознаете. Затова обърнете внимание на учтивостта и дискретността и се опитайте да избегнете подтон. Когато става въпрос за критика или важни срещи, често е по-добре кратко обаждане, за да се избегнат недоразумения. Добрата комуникация включва и информиране на колеги, шефове и партньори за времето ви на присъствие и отсъствие. И: Смехът заедно свързва хората! Така че, моля, споделете, когато нещо не върви толкова добре. По този начин вашите колеги знаят какво се случва с вас и в същото време намалявате малко разстоянието.

6. Поддържайте форма

В сравнение с работата в офиса, домашният офис има един недостатък: Ние сме по-малко принудени да се движим. Бързо свиркайте от среща на среща, до пекарната зад ъгъла, попитайте колега на третия етаж. Въпреки работата на бюрото, ние често сме навън в офиса. В домашния офис е различно. Тоалетната (обикновено) също е много по-близо, няма нужда да спринтирате до метрото сутрин или да карате колело до детския център. Ние, родителите, го имаме малко по-добре, защото все още имаме достатъчно домакинска работа в домакинството, децата искат да бъдат хранени, евентуално разклатени да спят или да играят с малка футболна вложка. Въпреки това е важно да ставате редовно. Трябва да е поне веднъж на час! Ето няколко упражнения, които могат лесно да бъдат модифицирани за домашна употреба:

7. Правете редовни почивки

Не, това не означава (само) сладки видеоклипове за котки в Youtube. Вкъщи границите между работа и отдих се изместват бързо, в края на краищата можем да проверяваме имейлите си на закуска и бързо да резервираме следващия U-преглед, докато пишем доклад. Не е необичайно цял ден да мине с лаптоп и мобилен телефон, когато никога не се изключваме толкова пълно, колкото при разговор с колеги в снек-бара. Следователно: Прекъсванията са важни както за нашата производителност, така и за нашето благосъстояние. И двамата ни трябват, за да овладеем балансиращия акт между семейството и работата. Ясно позволено: гушкане с потомството, обръщане около блока, бързо извеждане на кучето.

8. Планирайте храненията

Не е задължително, но спестява много време и нерви: Планиране на хранене! Не, не говорим за перфектни творения на Pinterest. Планирането на хранене просто означава, че не е нужно да планирате всяко хранене поотделно. Така че имате повече място в главата си и готова храна в хладилника! Можете да направите това почти без каквато и да е подготовка: нарязване на плодове и зеленчуци за обяд и леки закуски рано, при готвене, пригответе двойно количество, ако е възможно и замразете остатъците, в същото време гответе и замразявайте второ ястие с подобни съставки в бавната печка и извадете купи за закуска вечер ... правете го така, както се вписва във вашето ежедневие и без натиск. Без часове подготовка!

Нашите любими помощници в кухнята в домашния офис:

Бавна печка: Оригиналният Crock-Pot (в момента само 50 €, Amazon), спестява много време за готвене и побира 3-4 порции. Използваме го почти всеки ден!
чанта за замразяване: За ябълкови филийки в хладилника или за замразяване на цели ястия. Тези чанти Redmoo са без BPA и могат да се използват многократно (около 13 € за 12 броя, Amazon).
Натрупващ се туперсет: Може да се организира в хладилник, за да се спести място и да се почисти бързо: комплект от 9 части от Emsa, около 20 евро (Amazon).

5 бързи и здравословни рецепти: добрата храна не отнема много време

9. Сътрудничество!

И двамата работите ли в домашния офис с дете или дори няколко деца около вас? Или може би единият партньор с дете е болен, а другият работи от вкъщи. Лошата новина: винаги ще има хаос и лошо настроение. Следователно тук важи почти същото правило, както в родилната зала: Бъдете особено разбираеми помежду си, бъдете по-малко недоволни и приемайте други изблици с повече хумор от обикновено. Вие сте екип и разчитате на вашата взаимна подкрепа. И така: Разделете деня си така, че да е приемлив и за двама ви, но останете гъвкави, ако взаимните нужди се променят. Също така е важно да обясните на децата си кога мама или татко ще правят какво. Това дава сигурност в хаоса.

10. Разделете задълженията и ги оставете да се отпуснат

Последната ни точка за успешен домашен офис с дете: Всеки помага! Вероятно ние, майките, вече няма да можем да изпълняваме предишните си задачи сами, защото правим много от тях, когато децата са в детски заведения и училище. Или преди лягане, което сега използваме за работа. Следователно: Дори и най-малките ни могат да помогнат. И който има втора от нас родителите, прави това, което е възможно.

Въпреки това е особено важно по време на криза да понижаваме стандартите си: да поддържаме всичко възможно най-просто и кратко и да даваме на другите повече свобода, когато става въпрос за справяне със задачите и определени решения. След няколко седмици вече никой няма да се интересува, че вашето двегодишно дете прекарва деня в пижама или че вечерта всички имате пикник на пица на пода в хола. Правилата трябва да се нарушават и колкото повече лична отговорност поемат нашите деца сега, толкова по-добре!