Практически тест: Сборка на бележка на дисплея на Kindermann

С Displaynote Montage, Kindermann има решение за съвместна работа за стаи за сбиране и срещи на различни места в своята програма. Авторът на ПРОФЕСИОНАЛНАТА СИСТЕМА Маркус Тишнер направи кратка практическа проверка на системата.

(Изображение: Kindermann)

Преди няколко години в много офиси все още се разпитваха по отношение на термина „система за сътрудничество“, но сега хората кимат съзнателно. Но сега има толкова много различни подходи за оптимизиране на сътрудничеството с цифрови устройства, че трябва да се вгледате внимателно в това, което имате пред себе си.

Нашата сборка „тестов обект“ е комбинация от хардуер и софтуер, с която участниците в срещата могат да прехвърлят съдържание от своите устройства на централен дисплей на срещата чрез приложение или браузър. От друга страна, можете също да разпространявате съдържанието на дисплея на събранието до до шест устройства-участници. За разлика от други решения за сътрудничество, Montage предава презентационно съдържание в двете посоки, от участника до централния екран и обратно. (Изображение: Kindermann)

Съответно Kindermann позиционира Montage не само като решение за местни срещи, но и за срещи с участници от различни места. Ако местните участници покажат презентацията си на дисплея на събранието в срещата за кръстосано местоположение, отдалечен участник може също да види централния дисплей чрез монтажната връзка и по този начин да проследи срещата. Освен това той може да превключва посоката на комуникация и да показва презентацията си на всички останали участници.

Преди срещата

За да проведе събрание, организаторът се нуждае от монтажна кутия с размера на длан и софтуер за сглобяване като участник. Преди срещата кутията за сглобяване е свързана към централния дисплей на срещата чрез HDMI и USB. Освен това Montage трябва да бъде достъпен чрез WLAN. За да направите това, или свързвате кутията със съществуваща WLAN, или я управлявате като своя собствена точка за достъп. Последният има предимството, че връзката с местните участници се установява чрез собствена мрежа и вие не пречите на другите потребители на фирмената WLAN по отношение на производителността.

Като организатор на среща, вие включвате Montage. Стартира Linux система и автоматично показва начален екран на свързания дисплей. Идентификационният номер на събранието се показва централно и в голям формат. По желание може да се генерира допълнителен ПИН за максимална сигурност. След това идентификаторът на срещата и, ако е необходимо, ПИН кодът трябва да бъдат разпределени на участниците.

В зависимост от конфигурацията на кутията, участниците трябва да се свържат с WLAN на кутията (режим на точка за достъп) или фирмена WLAN (мрежов режим). Отдалечените участници трябва да бъдат свързани с интернет по всякакъв начин. След това стартирайте софтуера за сглобяване на вашето устройство. Тук се отваря маска за въвеждане, в която въвеждате името на участника, идентификатора на срещата и ПИН кода. След като кликнете върху „Присъединяване“, вие сте свързани с Montage. По подразбиране Montage показва съдържанието на екрана на свързания участник на дисплея на събранието след връзката. Там могат да се показват до шест екрана за участници едновременно.

Представяне в поток

Като участник можете да получите достъп до сесията за сглобяване с различни устройства и операционни системи. Има клиенти за сглобяване за Windows, MacOS, Android и iOS. Montage също така поддържа услугата Airplay на Apple. И ако работите с браузъра Chrome, можете да извикате маска за вход директно на уебсайта www.join Montage.com, след като инсталирате подходящия плъгин за браузър.

Системен хардуер: монтажната кутия с размер на длан (Изображение: Kindermann)

След като всички участници се присъединят към сесията на събранието, първоначално можете да видите всички екрани на участниците, подредени на дисплея на събранието. За предпочитане тук имате сензорен монитор, защото тогава вие като модератор можете просто да премествате екраните с пръст и да ги подреждате, както искате. Ако нямате сензорен екран в заседателната зала, можете да свържете мишката и клавиатурата към кутията за сглобяване и по този начин да контролирате дисплея на събранието. "Потокът на презентациите" обаче е много по-висок на сензорен екран. Плъзгач се използва, за да зададете колко екрана могат да се виждат едновременно. В зависимост от срещата има по-смисъл да се покаже целият или само екранът на един участник. Ако се вижда само един екран, можете да навигирате между участниците, като плъзнете настрани. Алтернативно, лента може да се покаже в десния край на екрана, в който всички свързани екрани могат да се видят в размер на миниатюри. След това те могат да бъдат разширени от списъка до презентацията чрез плъзгане и пускане. (Изображение: Kindermann)

Съдържанието на екрана се показва в пълен формат на дисплея на събранието чрез двукратно щракване. Ако съответният участник е свързан с клиент на Windows, той може да разреши директен достъп от дисплея на събранието. Или модераторът може да работи директно от дисплея на събранието на устройството на участника. Или участникът води през презентацията си директно от дисплея на срещата. За съжаление тази функция не се поддържа от клиентите за сглобяване на други операционни системи.

Прости анотации

Ако сте на екрана на срещата, можете да рисувате директно на активния дисплей с инструмента за анотиране на Montage - обикновен молив от ръка, който променя цвета си, като кликва върху него няколко пъти. Това намаляване до бутон с един символ е много минималистично, но много полезно. Ако искате да останете в потока на срещата, не се нуждаете от многоизмерни инструменти за рисуване, а най-вече просто от прост начин за рисуване на стрелка, обикаляне на нещо или подчертаване на нещо. Отдалечени участници, които искат да проследят случващото се на дисплея на събранието, кликнете върху „бутона за око“ на малката, но хубава лента с инструменти в своя клиент за сглобяване.

Съдържание на екрана на шестима участници на един екран (Изображение: Kindermann)

С това получавате активния дисплей в приложението за сглобяване. Тъй като съдържанието на дисплея на срещата винаги е заобиколено от рамката на приложението и не можете да превключите в режим на цял екран, нещата стават наистина стегнати с малки мобилни устройства. Поради тази причина е препоръчително да използвате поне 10 ”таблет като отдалечен участник. Тъй като от размера на таблета можете също да видите подробности на екрана. Участниците в сесия на събранието могат не само да наблюдават, но и активно да се намесват. От една страна, можете също да рисувате директно на дисплея на срещата с инструмента за анотиране. От друга страна, можете да превърнете собствения си екран в активен дисплей за всички с едно натискане на бутон.

Анотации на активния дисплей (Изображение: Kindermann)

Създадените преди това пояснения винаги остават свързани с екрана, който е бил активен по време на появяването. По този начин е много лесно да превключвате между отделните участници в срещата. И не само от модератора, но и от самите участници в сесията на събранието.В допълнение, всеки участник може да използва бутон за споделяне на файлове, за да избере файл от устройството си и да го направи достъпен за всички останали с едно натискане на бутон. Montage събира всички файлове, които ще се използват заедно в зона за изтегляне, откъдето всеки участник може да изтегли всеки отделен файл с помощта на бутона за изтегляне. Файловете се записват автоматично в личната зона за изтегляне на потребителя.

В края на сесия на събрание всички тези споделени файлове и URL адреси винаги се изтриват от областта за изтегляне, така че следващите потребители да нямат достъп до минали срещи. Това обаче означава също, че винаги трябва да качвате всички документи отново на последващи срещи, ако искате да ги направите достъпни за всички.

Също като софтуерна версия

В допълнение към съдържанието на екрана, участниците могат да предават и изображението на уеб камера и свързания звук. Отдалечените участници могат да работят заедно с колеги като във видеоконференция. Тези функции могат да се включват и изключват в лентата с инструменти на клиента за сглобяване с бутоните „Видеокамера“ и „Микрофон“. Тези интуитивни бутони в лентата с инструменти също правят клиента лесен за използване. Когато изображението на камерата на участник се прехвърли на дисплея на събранието, модераторът може да промени размера на видео изображението и да го позиционира свободно на екрана, така че областите, които са важни за изображението, винаги да се виждат.

Веднага след като участникът превърне екрана си в активен дисплей, системният звук на устройството също се предава автоматично. Ако обаче искате да прехвърлите движещи се изображения от устройство-участник на дисплея на събранието, трябва да очаквате видеото да се разтърси. Ако искате да покажете видеоклипа си гладко, трябва да прибегнете до заобиколно решение тук: Бутонът за споделяне на файлове може да се използва за споделяне не само на файлове, но и на URL адреси. Можете да изпратите вашия видео файл или вашия URL адрес за онлайн филм до зоната за изтегляне и след това да го извикате от дисплея на събранието. Участниците с устройства с Android обаче са малко изоставени тук. Не могат да се предават URL адреси от клиента на Android и видеоклиповете се предават беззвучно тук. Като цяло, клиентът на Android все още изглежда малко ъглова и с ограничени функции. При практическия тест винаги имаше прекъсвания. Системата работи стабилно при работа с Windows и iOS.

Ако искате да организирате монтажни сесии по всяко време и навсякъде без допълнителен хардуер, можете също да използвате инструмента като софтуерна услуга. Срещу такса за използване от 354 евро (RRP) годишно можете да инсталирате софтуера Montage Server на компютър с Windows и да започнете срещи от там. Само ако обаче има графична карта на Intel. За дългосрочно стационарно използване в конферентна зала, инсталационната кутия за 1485 евро (RRP) често е стандартното решение.

Кутия за монтаж на технически данни

процесор Intel процесор
R.A.M. 4 гигабайта
Носител за съхранение SSD
графична карта Intel HD Graphics
мрежа WLAN, гигабитова LAN
връзки USB 3.0, 4x
Аудио 3,5 мм жак
HDMI 1 х мини HDMI, 1 х HDMI
Дисплей порт 1 x мини дисплей порт
размер 11,8 х 11,8 х 5,15 см
Теглоt 0,6 kg
Обхват на доставка Монтаж VESA, HDMI-mini-HDMI адаптер

»Опции за свързване при различни операционни системи

платформа версия
Windows Инсталиране на клиент на Windows
Сглобяване (Само браузър за уеб клиент на Chrome)
MacOS Асемблерен уеб клиент
Въздушна игра
Linux Асемблерен уеб клиент
Cromebook Асемблерен уеб клиент
iOS Приложение за монтаж на iOS
Android Приложение за монтаж на Android

Заключение

Montage е система за сътрудничество, която се характеризира преди всичко със своята тънкост, интуитивна работа и гъвкавост при превключване между различни участници. Точки като ъгловия клиент на Android или нестабилното възпроизвеждане на видео все още могат да бъдат оптимизирани от гледна точка на потребителя. Но особено когато работите заедно от различни места, Montage носи много потенциал да направи срещите по-ефективни.