10 съвета за презентация

Ето как убеждавате от началото до края

Много ученици карат косата на тила да се изправя, само мислейки да изнесе презентация. Изключително въпрос на практика е да овладеете презентация уверено и добрата новина е: Всеки може да я научи!

1. Подготовката на презентацията

Подготовката е в основата на една успешна презентация. Колкото по-добра е, толкова по-добра ще бъде презентацията. Ето защо трябва уверете се, че сте усвоили лекцията или темата си до най-малкия детайл. Така че няма какво да се страхувате в случай на технически запитвания.

Много помага на презентация, ако запомнят текста си, за да не забравят важни аспекти. Но този подход има не само предимства. Това ви кара да изглеждате много сковани и нефокусирани твърде бързо. В идеалния случай темата ви интересува толкова много, че е забавно да се справите с нея и да изградите презентацията стъпка по стъпка. В този случай често не е необходимо да запомняте нищо, тъй като съдържанието автоматично се запаметява.

2. Неща, които могат да се объркат

Не трябва да оставяте нищо на случайност преди презентация. Дори презентацията PowerPoint да е действително на лаптопа, по-добре е да я носите със себе си на USB памет. Препоръчва се за тези, които имат малко опит в изнасянето на презентации, играйте през цялата презентация няколко пъти у дома. Също така използвайте всички технически средства, които са планирани. Трябва да спрете времето, така че действителната продължителност на лекцията да не надвишава значително спецификацията.

Говорейки за времето: По-добре да бъдете с половин час по-рано в семинарната зала, отколкото с две минути късно. Да сте в стаята половин час по-рано ви дава достатъчно време да настроите всичко според вашите идеи и да се запознаете с околността.

3. Какво искам да постигна с презентацията си?

Определянето на цел, която трябва да бъде постигната, е също толкова важно, колкото и подготовката на съдържанието на презентацията. В зависимост от темата на лекцията, целта често е да се обедини аудиторията логически разсъждения да доставя, напр. Б. ако е за или против презентация.

За разлика от речта, презентацията е по-фактическа. Докато речта трябва да бъде структурирана най-вече според петте стълба на реториката (inventio = намиране на аргументите, dispositio = структуриране на материала, elocutio = лингвистичен дизайн, memoria = обучение, actio = лекция), има по-малко ограничения за презентация, така че Използването на лаптопи, проектори и др. Дава много поле за маневриране.

4. Вашият собствен външен вид

Дори най-добрата презентация не може да спаси отегчен говорител. Той е отговорен за насочването на аудиторията през темата или проблема. Той трябва да изглежда компетентен и подготвен.

Преди да изнесат презентация, това, което мнозина най-много се притесняват, че са нервни, е, че се заплитат или губят нишката. Тези страхове обаче са неоснователни, ако вашият външен вид е добре планиран и подготвен. Това също включва Подготовка на индексните карти, които са полезно напомняне по време на лекцията. Не ги поставяйте на етикети твърде малки или ги претрупвайте, тъй като те само ще влошат нещата. Друг приятен страничен ефект на картите: ако се страхувате, че ще говорите твърде бързо или забравите да се усмихнете заради вълнението, можете просто да си вземете почивка, напр. с думата "дишане", маркирайте и нарисувайте малки усмивки.

5. Презентацията

Вашият собствен външен вид и съдържание се определят от дизайна на презентацията, напр. с PowerPoint, закръглена. Презентация от 10 до 15 минути (в зависимост от повода и темата) не трябва да съдържа повече от 15 слайда. Освен това, подобно на индексните карти, фолиото не трябва да се претоварва. Пренаселените слайдове могат да изненадат слушателя и по този начин вече да не обръщат внимание.

Съдържанието на слайдовете също е много важно. Няма смисъл, ако слайдовете просто се четат на проектора или в презентацията на PowerPoint. Публиката може сама да направи това, ако иска. По-скоро има смисъл, за да координирате съдържанието на слайдовете и вашата собствена презентация, така че и двете да се допълват перфектно.

Друга важна част е дизайнерският компонент. Ако в днешно време има толкова много технически възможности, тогава трябва да ги използвате във ваша полза, стига да не затрупвате слушателя/зрителя със стимули. Можете да експериментирате с ефекти и цветове, стига това да направи съдържанието по-ясно. Препоръчително е също така да адаптирате цветовете и ефектите към темата.

6. Вписването

Доброто начало веднага ще осигури вниманието на публиката. Публиката не иска да бъде изненадана, а бавно да бъде въведена в темата. За тази цел често е препоръчително да използвате Започнете лекцията с отворен уводен въпрос, чрез които публиката е пряко ангажирана и може да направи свои собствени мисли по темата.

7. Структура на презентацията

Не само уводът трябва да бъде добре обмислен, структурата на цялостната презентация също е важна. Пет стъпки могат да служат като грубо ръководство: Представете въведение, проблем/тема и структура на презентацията, основна част, заключение, списък с литература. Някои презентации могат да бъдат последвани от дискусия, която може да бъде стимулирана чрез задаване на конкретни въпроси в края на лекцията.

8. Лектор и публика

Същите принципи на комуникация се прилагат за отношенията между вас и вашата аудитория, както и за всяка друга комуникационна ситуация между хората. Като лектор имате различни аспекти на презентацията в свои ръце. Това е мястото, където положителен Езикът на тялото играе важна роля, което говори много за собственото самочувствие. Някой, който излъчва неспокойствие, защото редовно се взира трескаво в индексните си карти или евентуално играе с химикалка в ръка, също ще изпита неспокойна публика.

Гласът е тясно свързан с езика на тялото. Ако гласът е спокоен и бавен поради съветите, споменати вече в „Ваше собствено изпълнение“, публиката ще има търпението да слуша. Ръцете в джобовете ви са абсолютно забранени по време на презентация. Ако не знаете къде да сложите ръцете си, тогава индексните карти или дистанционното управление за лаптопа ви предлагат задържане. Друг важен момент между оратора и публиката е това Зрителен контакт. Ако редовно поглеждате лицата на вашата аудитория, можете също да разберете дали информацията преминава.

9. Бъдете автентични

Точно както публиката може да усети дали някой е добре подготвен или не, тя също ще усети дали сте автентичен или се опитвате да играете роля. Всеки, който се прави на неуверен и несигурността отново разклаща качеството на презентацията. И така: бъдете себе си!

10. Успешен финал

След като сте сигурни, че всички важни аспекти са споменати, трябва да стигнете до края. Тук също има няколко варианта. Най-лесното нещо е да кажете благодаря на последния слайд за вниманието на публиката и след това да зададете въпросите на публиката след това.

Освен това краят на презентацията е и моментът, в които трябва да се разпределят раздаващите материали, ако има такива. В крайна сметка си заслужава Оглеждам се, защото през повечето време вече можете да видите как вашата презентация е приета от публиката.