Най-важните основи за ефективна работа в екип

Работата в екип е важна и никой отдел не може без нея. Успешното приключване на предстоящия проект с вашия екип зависи от различни фактори.

Следващите точки трябва да ви помогнат да разберете основите на ефективната работа в екип и да можете лесно да я приложите на практика. Ако тези изисквания са изпълнени, имате солидна основа, с която вашият екип може да работи по следващите проекти.

1. Ясно дефинирана и атрактивна задача помага на вашия екип да се концентрира върху основните задачи и да не се разсейва от маловажни странични задачи.

Обща цел е много по-лесно постижима, когато задачите са ясни и разбираеми за всички. Тогава има по-малко недоразумения и смущения, които могат да объркат графика.

2. Разработен план на проекта с отделни етапи ви помага да измервате напредъка. Вашият екип също ще се възползва от това, тъй като екипът често губи от поглед собственото си представяне.

Когато всеки е зает със задачите си, лесно е да загубите представа за това, което вече е направено. С помощта на инструменти за управление на проекти е възможно да се оцени текущият напредък с малко усилия.

3. Изборът на отбора също е важен. Изберете внимателно всеки член. Имате подкрепящи и целенасочени членове. Това означава, че не стигате до задънена улица, ако ключов служител липсва.

Има експерти, които познават своята област, както никой друг, или универсалните, които имат широк спектър от специалисти. Но: Меките умения са особено важни при работа в екип.

4. Ясно разделение на ролите Наличието на отговорности е предназначено да предотврати нежеланото напрежение между членовете.

Никога не трябва да стига дотам, че никой да не се чувства отговорен. Разпределете ролите възможно най-рано и обяснете реалните отговорности на членовете на вашия екип.

5. Тъй като екипът зависи от участието на допълнителни вътрешни или външни участници в проекта, това трябва Връзката хармонична бъда. Насърчете екипа си да общува с други участници в проекта, ако има проблеми. Чакането и надяването не е отговорът. Повтарящите се разговори, независимо дали телефонни обаждания или срещи, укрепват връзката.

6-то. Осигурете структура за изискванията. Помислете за изискванията за предишни проекти. Ако вашият екип се нуждае от ресурси под формата на пари или услуги, отговорните трябва да знаят как да ги одобрят. Членовете ви могат да работят по-спокойно, ако знаят кои приложения да подпишат кой човек. Това е особено необходимо при по-големите компании с по-малко гъвкави структури.

Виждате ли, тези основи могат да отнемат доста време и да бъдат сложни. Особено след като на пръв поглед си мислите, че не можете да го организирате сами. Правете го стъпка по стъпка. Направете първо една точка, а след това следващата. Винаги има опция да реагирате на текущата ситуация, ако нещо не върви по план. С тези основи обаче трябва да можете да срещнете основите на ефективната работа в екип.