Как да напиша наистина добро съобщение за пресата

Ако потърсите в Google „напишете съобщение за пресата“, ще намерите много съвети. Но повечето от тях могат да бъдат спасени безопасно. Защото прессъобщението, което наистина впечатлява журналистите, има един-единствен, важен елемент. И като си зададете пет основни въпроса, преди да пишете.

Знаете ли какво казват журналистите за по-голямата част от съобщенията за пресата?

Това: „Не го чета.“

Неприятно, нали? Колко часа прекарват хората в тази страна, за да изготвят PR текстове, колко време работят по тях?

Всички изгубени усилия на любов.

Нека направим крачка назад за това.

И ни попитайте за какво всъщност се използват прессъобщенията. Как се използват от журналистите на практика? (Ако изобщо ги отворят.)

Отговорът: като ОСНОВА за информация.

Не повече! Прес съобщенията обикновено са там, за да помогнат на журналистите да измислят ИДЕЯ. Да му предостави факти, от които може да направи нещо - или не.

За съжаление все още има широко разпространено погрешно схващане, че съобщенията за пресата се копират изцяло от журналисти (или най-малко леко се съкращават и след това се отпечатват).

Но това почти никога не е така.

Следователно изречение като „Моля ви да отпечатате приложеното съобщение за пресата“ спада към отдела „Ако сте го направили преди, вече не работи“.

Журналистите използват прессъобщение, за да измислят идеи за теми. Вземете го тук и си помислете:

"Хм, правят нещо необичайно, ще им се обадя!"

Или: "Хуей, той има страхотна история!"

Или: „Ще трябва да направим услуга по въпроса!“

Но едва ли някога си мислите:

Или: „Какъв иновативен коучинг подход!“

Редакторите просто не търсят това! И така, защо повечето компании все още изпращат прессъобщения, в които хвалят своя продукт или услуга, събитие или награда за зелената детелина?

Ето защо моят съвет е винаги един и същ: Избягвайте прессъобщенията, доколкото е възможно.

Съобщенията за пресата са напълно „мъртви“?

Не че прессъобщенията могат да увредят вашето изображение, но правите огромна грешка, изпращайки ги. Те са доста безсмислени в повечето случаи - защото кой може да чете 100 изказвания от А до Я всеки ден? (В допълнение към всички много други задачи, които редакторът трябва да направи)

Но разбира се: Има няколко изключения.

Прессъобщенията могат да бъдат полезни, ако:

извеждате наистина напълно нов вид услуга/продукт на пазара

вашият продукт решава важен проблем и е от значение за много хора

вашият продукт или услуга е много странен и необичаен

можете да допринесете с нещо важно за тема, която в момента е обсъждана

правите нещо специално на местно ниво и се насочвате само към местните и регионалните медии (местните журналисти все още използват съобщения за пресата много активно)

Ако някое от тези се отнася за вас: Страхотно!

Тогава нека поговорим за темата на този текст: изграждане на перфектното съобщение за пресата.

Тези 5 стъпки са необходими:

Намерете нещо, което е наистина вълнуващо

Запазете въведението и започнете веднага

Кажете накратко за какво става въпрос

Нека историите резонират

Избягвайте скучните цитати

В това видео ще ви кажа кои са основните неща, които трябва да отговарят на вашето съобщение за пресата:

Стъпка 1: Намерете нещо за вашето съобщение за пресата, което наистина е вълнуващо

Най-важният елемент, от който се нуждае вашето прессъобщение и което го отличава: Първите няколко изречения трябва да изскочат. Защото ако не го направят, журналистът няма да чете повече - колкото и да сте се старали.

В края на краищата най-вероятно не представлявате голямо име, добре позната марка, нищо, което кара журналиста да седне и да забележи на първо място. Затова трябва да се запитате: какво мога да предложа, което не само очарова баба ми или най-добрата приятелка, но и много хора, които изобщо не ме познават?

Защото, ако не можете да предложите нищо вълнуващо, няма да можете да формулирате чудесни заместители.

Но как да разберете дали вашата тема е достатъчно вълнуваща?

Тези въпроси ще ви помогнат:

Това, което е много необичайно или правилно, наистина ново за това, което искате да докладвате?

Решава проблем, който засяга много хора?

Можете ли да съобщите за суперлатив? (Суперлативите са една от сигналните думи, които карат журналистите да седят и да забелязват

Ето малко мисловно упражнение: Представете си, че стоите на ъгъла на улицата и трябва да раздавате листовки на хората. Какво ще трябва да се обадите, за да накарате някой да спре и да вземе флаера ви?

Което вероятно няма да работи толкова добре:

„В този хотел за кучета четириногите приятели се чувстват наистина комфортно - и собствениците могат да отидат на почивка със спокойствие. Особено внимание се обръща на здравословното хранене (възможна е и веганска храна). "

Но какво ще кажете за това?

"Първият вегански хотел за кучета в Германия е открит в Нойхаузен!"

С този вариант със сигурност бихте получили няколко любопитни вида: ВЕГАН хотел за кучета? Единият или другият със сигурност би приел Вашата листовка.

Виждате ли, и същото е и с прессъобщението: трябва да изтръбите нещо, което звучи интересно - и да го обясните и подкрепите в хода на текста.

И така, какво можете да извикате в света? Какво учудва другите, когато разказвате за вашата услуга или продукт за първи път?

Може да не е това, което ВАС намирате за най-важно. Дори това, което влагате в внимателно формулирания си лозунг. И определено не е това, което мислите за "Трябва да кажа всичко останало, иначе не е пълно!"

Възможно е това да е второстепенен аспект.

Една от многото функции.

Нещо, което е под „Аз също, но това не е най-важното нещо“ за вас.

За журналистите това може да е точно онова, което може да е вълнуващо - защото на бюрата им няма хиляди други съобщения за пресата по темата.

В това видео ще разгледам по-подробно как да поставите съобщението си в добро заглавие:

Стъпка 2: Запазете въведението и започнете веднага

В идеалния случай вече сте намерили нещо, което ви кара да седнете и да забележите, защото е ново или необичайно. Това спада в първото изречение на вашето съобщение за пресата.

Повтарям го отново: IN. НА. ПЪРВО. РЕЧЕНИЕ.

Просто за да бъдем сигурни, защото мнозина пренебрегват нещо и след това започват отново с въведение, което трае много изречения.

"Знаеш ли това? Отново е декември и не сте си купили нито един подарък. Камо ли идея. [Tollernamederwebseite] решава този проблем вместо вас. "

Защо това въведение е много лоша идея?

Защото на никого не духа, че някой описва проблем, който ВСЕКИ знаят.

Това не е нищо ново.

Не става въпрос за решаване на проблем.

Няма индикации за нещо необичайно, странно или свързано с новините.

Ако има съобщение за пресата за откриването на страхотен уебсайт за търсене на подаръци, тогава първите няколко изречения трябва да изглеждат така:

„Намерете правилния подарък незабавно: [Tollernamederwebseite] анализира думите за търсене, които човек е потърсил в Google през последните два месеца, и ги използва за създаване на списък с предложения за подаръци за този човек. Търсещите подаръци в последната минута никога повече не купуват погрешно нещо. "

Тези първи изречения стигат направо до точката - и разказват за нещо, което е наистина ново.

Или нека вземем началото на това съобщение за пресата:

"Цяла Германия обсъжда ксенофобия".

Изречението може да бъде изтрито незабавно - в него няма нищо ново.

Това не се отнася за това изречение:

"Сега всеки може да покани бежанец да седне на дивана: [Tollernamederwebseite] събира доброволци заедно с бежанци за броени секунди."

Забелязвате ли разликата Във втория пример се съобщава за нещо, което не е имало преди. Всъщност мнозина получават такива изречения - но твърде често ги крият твърде далеч в прессъобщението.

Между другото: ако искате да пишете за нещо, което смятате за ново - проверете колко революционно е наистина вашето предложение! Твърде много прессъобщения представят най-малките подробности като „революция“. Хубав пример от публикацията в моя блог „Тези съобщения за пресата идват направо от ада“: „Цветните завихрени плодови венци също са истински привличащи вниманието на масата.“.

Някак смешно, нали? Че някой мисли, че дизайнът на всяка плодова дъвка може да "вдъхнови"?

Подобни съобщения за пресата отблъскват журналистите.

ТОЗИ БЛОГПОСТ Е СЪЩО НАЛИЧЕН И ОТ МИНИ-Е-КНИГА!

Можете да го изтеглите безплатно от тук. За да запазите и погледнете отново.

Стъпка 3: Обяснете накратко за какво става въпрос

Така че вече имате първите взривове от вашето съобщение за пресата на хартия. Тези, които привличат вниманието. Сега трябва - накратко - фон: За какво става въпрос? За какъв проект, продукт, събитие, за коя компания става въпрос?

Можете да запазите тази информация фактическа: кой какво е направил и защо? Журналистът трябва да „пристигне“ сега. Той се интересува и се нуждае от повече "храна".

Ако има текущ повод: Страхотно, назовете го сега!

Вегетарианска служба за доставка например ще бъде по-забелязана в навечерието на Международния ден на вегетарианците или когато бъде публикувано ново проучване за хранителното поведение на германците. Така че не забравяйте да споменете такива закачалки.

В тази втора стъпка се опитайте да отговорите на следните въпроси:

Какъв вид продукт/компания/човек/събитие/публикация е това?

Какъв проблем решава продуктът/услугата/събитието/публикацията? Като? За кого?

Защо информацията е интересна в момента?

Стъпка 4: Включете истории във вашето съобщение за пресата

Можете ли да разкажете някаква история за хората?

Има ли някой, който би могъл да представлява интерес за журналист, защото е преживял нещо необичайно или е претърпял промяна? Някой, който може да разкаже нещо емоционално?

Ето един пример: В момента работя по PR стратегия с моя клиент Таня за нейното събитие „Вашият град пее“. Таня ми разказа за тийнейджъри, които преди са взимали наркотици и които сега са погълнати от пеенето. За кого хоровият проект беше спасението след развод. Който се бори с рака и намери щастие за няколко часа, докато пееше.

Ако има нещо подобно за разказване, тогава точно това трябва да направите: кажете го.

Моето предложение: използвайте куршуми и накратко избройте няколко такива истории. Или вземете една-единствена история и поставете случилото се в „Bullet Points“.

Какъв е смисълът на такъв списък? Тук става ясно на журналиста: О, има не само нещо, което да докладва - но и нещо, което да РАЗКАЖЕТЕ! В най-добрия случай той ще поиска от вас допълнителни подробности в личен разговор.

Забележка: Журналистите търсят истории, а не отчети за продукти! (Повече за това в тази публикация в блога: „Ето как получавате преса за вашия продукт“)

Стъпка 5: Избягвайте скучните цитати

„Наградата е голяма чест за нашата работа и ни насърчава да продължим по нашия път“, каза шефът на компанията Клаус Майер.

"Ние сме много развълнувани да работим с новия ни партньор" Klangwelt "," съобщава Karoline Müller.

„Проектът е голямо предизвикателство, но благодарение на отличния ни екип съм сигурен, че ще го овладеем“, подчертава шефът на агенцията Керстин Шмид.

Можете ли да си представите колко съжалявам, че чета подобни цитати? Не ми дават абсолютно нищо: никаква информация, емоции, мнение. Хората винаги са щастливи, обобщени, подчертани и заявени.

За съжаление това са просто скучни неща, напълно взаимозаменяеми.

И така: Ако искате да включите цитат в съобщение за пресата (не е задължително - при самотни бойци и единични стартиращи компании това може дори да изглежда малко пресилено), тогава, моля, изберете една от следните категории:

Съобщава се нещо изненадващо - например необичайно решение (с обосновка)

Пример: „Поради това решихме срещу голям инвеститор - въпреки че офертата беше на масата“, казва съоснователят Торстен Грубер. „Искаме да останем независими и близо до съществуващите ни клиенти. Разширяването е от второстепенно значение за момента. "

Съобщава се мнение или рейтинг (като допълнение към това, което е по-рано в текста)

Пример: „Разбира се, че поемаме риск“, казва съоснователят Торстен Грубер. „Кой стартъп би искал да се откаже от финансирането? Но ние вярваме, че много основатели се фокусират върху разширяването твърде рано - ние просто пропускаме още няколко стъпки. Засега обичаме да останем малки. "

Нещо емоционално се съобщава, също като малка история:

„След като решението беше взето, първо трябваше да се кача на мотора и да измина няколко километра, за да си изчистя главата. Защото, разбира се, имаше вътрешни съмнения. "

Моля, разберете цитата като черешката на тортата: фактите влизат в текста и цитатът прави всичко това още по-вкусно за журналиста. Дава му нещо живо: впечатления, мнения, наблюдения, чувства - на език, който звучи като истински хора.

Или някога бихте казали в разговор с приятел: „Това е предизвикателство, което ще овладеем благодарение на отличния ни екип“.

Вероятно не.

Второ, обърнете внимание: колкото по-оживен е вашият цитат, колкото повече оценка, мнение или емоции съдържа, толкова по-вероятно е журналистът да го използва - и толкова повече място ще получите в статията му.

Трето, имайте предвид, че колкото по-малко реклама съдържа вашата оферта, толкова по-честна е тя, толкова по-интересна е за журналиста. Собствениците на компании винаги са доволни от съобщенията за пресата, всичко е невероятно и впечатляващо, а когато стане трудно, това най-много се нарича „предизвикателство“.

Това е досадно и не получава внимание.

Стъпка 6: Дайте възможност на журналиста да разбере повече

И накрая, са необходими няколко формалности: вашият уебсайт например, който предоставя на журналиста допълнителна информация, ако той/тя иска. Това също улеснява писането на прессъобщението: знаете, че не е нужно да пишете ВСИЧКО в него - ако се съмнявате, журналистът може да щракне върху връзка и да се задълбочи в темата.

Основното правило трябва да бъде: Нека съобщението за пресата бъде кратко (не повече от страница А4) и да го намалите до най-вълнуващото.

И разбира се не трябва да забравяте данните си за контакт (за предпочитане номер на мобилен телефон, ако трябва да отидете бързо).

Когато става въпрос за книга, не трябва да забравяте издателя, броя на страниците и цената, разбира се не трябва да липсват времето и мястото на събитието (моля, посочете отделно в края на съобщението за пресата, дори ако вече е включено в текста).

Ако се придържате към всичко това, обещавам ви: вашето съобщение за пресата ще се открои приятно.

След това вземете безплатното ми 10-дневно обучение. Всеки ден ще ви давам два наистина добри съвета за това как да накарате бизнеса си в пресата.

Ето как работи: Регистрирайте се за седмичните ми съвети за по-добра информираност (винаги в сряда във входящата ви поща) - тогава ще получите 10-дневно обучение като въведение.

(При пълна прозрачност: Ще ви кажа също така, ако някой от моите популярни онлайн курсове или семинари се отвори за регистрация. Можете обаче да се отпишете от имейлите ми по всяко време само с едно щракване.)