Създайте презентация на PowerPoint - Ето как

Подготовка на презентации правилно, част 4

Без отстъпление без нервна храна и без презентация без PowerPoint - това сега изглежда почти закон. Но как всъщност трябва да изглежда една убедителна презентация в PowerPoint? Това ръководство го показва стъпка по стъпка: Как да създадете идеалната презентация!

Голямото нещо в PowerPoint: Той ви предлага безброй възможности за проектиране на вашата презентация. Опасното при PowerPoint: Той ви предлага безброй възможности за дизайн на вашата презентация.

Многото функции са благословия и проклятие и можете бързо да попаднете в „капана на всичко, което можете да ядете“ - вярно на мотото „Ще опитам всичко, което е там!“. Номерът е наистина съзнателно и системно да решите как искате да придружавате презентацията си. Защото наистина добрите PowerPoint презентации са преди всичко наистина добре обмислени!

За щастие самата програма е предимно обяснима. Преди да започнете да се занимавате, можете да щракнете върху различните елементи от менюто, раздели и функции. Изградете два или три тестови слайда с малко примерен текст и просто вижте какво е възможно. Когато сте готови, тръгвайте: Вие определяте грубия дизайн на вашата презентация в PowerPoint. Това включва .

фоновия фон,
шрифта,
цвета на шрифта и
оформлението на слайда.

Дори ако харесвате нещата цветни, щастливи и тихи, малко луди: тук определено е по-малко. Разбира се, ако правите презентация за ученето в старите дни, хартиеният бежов фон може да върви добре. В противен случай е най-добре да изберете това, което е най-лесно за четене: черни букви на бял фон. Колкото по-малко отвлича вниманието от вашето съдържание, толкова по-добре. Помислете само за ръководителя на Apple, който дори не избледнява в логото на компанията в своите презентации .

Също така планирате корица, слайд за вашия контур и един за източниците, както и окончателен слайд. Корицата може да бъде малко по-привлекателна, но трябва да отговаря на останалата част от вашия дизайн. Малък допълнителен съвет: Ако не искате да разкриете темата си веднага, но първо искате да представите аудиторията си, „празен“ слайд има смисъл в началото.

Сега е време да планирате слайдовете. Ориентирайте се към лекцията си: кои компоненти има, кои аспекти разглеждате? Как структурирахте лекцията си?

Разпределете това, което искате да визуализирате или да покажете грубо на слайдовете. Златното правило: Вашата презентация в PowerPoint поддържа вашата презентация, но не е вашата. На обикновен език това означава: Не поставяте преразказ или протокол от лекцията си на слайдовете. Тук наистина принадлежат само основните аспекти и помощните средства за визуализация. Затова се запитайте последователно какво всъщност се нуждае или заслужава слайд слот. Кои медии и/или графични елементи също бихте искали да използвате и къде?

Приблизителното правило за слайдове със „реално“ съдържание (не за вашия мотив) е: Един слайд = 2 минути презентационно време. Колко материал има смисъл да поставяте върху слайд и колко време след това ви е необходим за слайд в крайна сметка зависи от вашата тема, оформлението и вида ви на презентация. Ако можете да представите увлекателно и ясно, все пак можете да "възложите" малко повече информация за говорене и да се справите с няколко кратки слайда. Много сложни теми обаче често се нуждаят от допълнителни средства за визуализация, които трябва да бъдат обяснени по-подробно.

Отпадъците от текст и подробни обяснения не са на място на вашите слайдове. Отново и отново си изяснявайте, че вашата PP презентация наистина е предназначена само като фон, а не като „дигитален материал“, който сам по себе си трябва да бъде разбираем. За разлика от раздаването, никой не трябва или не трябва да чете слайдовете и веднага да има пълен преглед. В крайна сметка вашата презентация в PowerPoint е само малка част от нея - и вие добавяте и обяснявате всичко, което трябва да знаете, „на живо“.

Следователно на слайдовете ви принадлежат само точки, които формулирате възможно най-кратко, ясно и впечатляващо. Използвате цели изречения само в изключителни случаи - например, когато става дума за мнемоничен или особено изразителен цитат.
Уверете се, че сте подредили съдържанието възможно най-ясно. Това означава:

Проектирайте и запълнете слайдовете възможно най-равномерно.
Така окото веднага знае къде да търси.
Уверете се, че формата е лесна за четене и разбиране.
Не бързайте и разгледайте оформленията на слайдовете, които предлага PowerPoint. Например, ако съпоставяте два изгледа, оформлението с две колони има повече смисъл, отколкото просто да ги изброите.
Абсолютният минимален размер на шрифта е 18 pt. 28 pt е по-удобен и по-добър.
Не забравяйте, че вашата аудитория не трябва да е на компютъра като вас, но трябва да може да чете всичко в най-отдалечения ъгъл на стаята.
В никакъв случай не трябва да поставяте повече от 8 реда на текстов слайд.
Ако използвате снимки, графики или диаграми, оставете достатъчно място за текст. Освен това ги разположете така, че да има смисъл с потока на четене.
Уверете се, че краищата и пространствата са достатъчно големи и проектирани еднакво.
Винаги мислете за ръководството за четене.

Оформлението ви трябва да насочва окото и да отчита естествения поток на четене (четем отляво надясно и отгоре надолу). Ако поставяте различни елементи на слайд, уверете се, че те са визуално ясно разделени и че редът, в който трябва да се четат, е ясно видим.
В допълнение към текстовата информация, вие също трябва да допълните и разхлабите вашата PP презентация с други елементи. Можеш .

Видеоклипове,
Снимки и
Вмъкване на звук и
Използвайте графики, таблици и диаграми.

Можете лесно да интегрирате развлекателно обяснително видео, интересна снимка или просто таблица или блок-схема и по този начин да подправите правилно презентацията си. Само няколко стрелки, които показват, че съдържанието се основава на нещо или следва от нещо, могат да направят слайдовете ви да изглеждат напълно различни. Разбира се, тук важи същото: Елементите трябва да имат употреба. „Просто исках да покажа видео!“ Не се брои!

Разбира се, контур помага, така че вашата аудитория да знае какво да очаква (все още). След коричния лист можете да поставите фолио с вашия контур, а между тях винаги можете да позвъните в следващата "глава". Или можете да зададете структурата като фиксиран елемент на всички слайдове и по този начин винаги да показвате напредъка на вашата презентация. Помислете какво говори за кой вариант и решете кое ви подхожда най-добре. За щастие, същото се отнася и за презентациите в PowerPoint: някои неща са просто въпрос на вкус!