Съвети за презентация на Powerpoint: 8 съвета за обучители за ефективни презентации

от Дорит Хаузер, 22 януари 2014 г.

За да може презентацията ви в Powerpoint да не уморява участниците ви, а да ги вдъхновява, публикувахме 8 съвета за обучители за ефективни презентации с лаптоп и проектор - също за изтегляне за тренировъчна практика!

1. Съвет: "Обяснете всичко, което визуализирате!"

Това означава, че устното обяснение и изложението трябва да бъдат съвместими. Участниците се затрудняват да следват обясненията на водещия, докато хващат сложни визуални ефекти.

Ако обяснението е твърде сложно и визуализацията е твърде изчерпателна, възможно е само едно или.

Това, което работи най-добре, са ключови думи, не повече от полуизречения, изображения, графики или символи, но вече не изречения или сложни изображения. Преди всичко трябва да се обяснят графиките и етикетите на оста.

2-ри съвет: "Не визуализирайте всичко, което обяснявате!"

Най-голямата опасност при използване на слайдове на PowerPoint е, че обучителят в крайна сметка ще прочете собствените си диаграми! Ето защо един от най-важните съвети за презентация на PowerPoint е: Не всичко, което се казва и обяснява, трябва да се представя като визуализация и текст. Обикновена снимка и няколко точки са достатъчни. Това също улеснява участниците да запазят най-важното съдържание.

Слайдът не трябва да е обяснителен ! Визуализацията трябва да допълва и подкрепя обясненията, а не да ги замества!

3-ти съвет: "Избягвайте диаграми с чист текст!"

Повечето презентации на Powerpoint се състоят от текстови диаграми със същата структура. Това уморява участниците и намалява способността им да запомнят.

Затова ви препоръчваме да правите без текстови диаграми или да ги поставяте на радикална диета.

11 основни съвета за презентация на PowerPoint за успешен дизайн на слайдове:

Направете всичко разпознаваемо
Намалете до най-важното
По едно изявление или съобщение на диаграма със заглавие
Еднообразие в дизайна
големи площи светли, малки площи тъмни
Избягвайте или намалявайте диаграми с чист текст
Дайте динамика на текста (чрез подреждане на текст, стрелки, структурни изображения)
Използвайте изображения, символи, пиктограми по намален и целенасочен начин
Използвайте видеоклипове и звук кратко и конкретно, без анимирани клипарти
Превеждайте фигури в графики, опростявайте графики
Прост, намален дизайн на фолиото

Шрифт: един шрифт за всички диаграми, ясен и силен шрифт, достатъчен размер на шрифта, макс. 3 различни размера на шрифта ключови думи с контурни символи

Цветове: Намалете броя на цветовете, макс. 3 цвята за цялата презентация, светъл фон с черни букви

Анимации и ефекти: Винаги анимирайте появяващите се елементи на дисплея и преходите на слайдове с движение, намалете "честотата на щракване" до минимум (комбинирайте елементи), ограничете ги до една форма на анимация, "спокойни" форми на анимация, направете без звук за анимация

4-ти съвет: "Анимациите правят презентацията на PowerPoint по-вълнуваща"

Едно от предимствата на презентациите на проектора е, че елементите за визуализация могат да се появяват или изчезват постепенно.

Използвайки анимации (елементите се появяват, преместват, променят или изчезват с щракване на мишката), водещият може да внесе напрежение и яснота в презентациите, да изгради обяснения парче по парче или да включи изненади.

Анимациите трябва да се използват много пестеливо, защото в противен случай те нито изграждат напрежение, нито насърчават ученето.

Нашите съвети за презентация на PowerPoint за добра анимация са следните „класики“:

Влезте
чистачка
Преход (преходи на движещи се филми, например избледняване отвътре)

Анимациите са особено подходящи за диаграми и графики, които се появяват парче по парче и така не претоварват участника.

Освен това анимациите внасят спокойствие в презентацията поради лекото движение, тъй като нещата вече не се появяват внезапно.

3 важни въпроса за използването на анимация:

Защо използвам именно тази анимация?
Каква информация искам да затвърдя или да предам с нея?
Какво искам да направя с участниците?

5-ти съвет: "черни фолиа"

Важен елемент за ефективното използване на PowerPoint са черните фолиа.

Черните слайдове са слайдове в PowerPoint с изцяло черен цвят на фона и без съдържание. Те се поставят между отделни диаграми и в началото и в края на презентацията. С черна диаграма проекторът не излъчва никаква светлина - сякаш е изключен.

Черните фолиа имат следните предимства:

Позволявате на участниците визуализация и почивка на проектора.
Водещият е фокусът, а не технологията.
Следващият слайд на PowerPoint може да бъде обявен - с цялото внимание на участниците - и е много по-силен.
Първоначалното черно фолио има предимството, че обучителят може да започне презентацията, преди участниците да се появят. Никой не забелязва, че всичко вече работи и първата графика може да бъде обявена.

6. Съвет: "Премахнете малки долни колонтитули или горни колонтитули!"

Информацията на диаграмата, която е толкова малка, че участниците не могат да я прочетат, също може да бъде пропусната, тъй като консумира ненужна енергия за четене за участниците.

Това означава:

Колонтитули на слайдове
Логотипи
Дата и място на съхранение
Номер на слайда
Тематични поредици
...

7. Съвет: „Презентациите в Powerpoint не са съкратени раздавания!“

Документът за участник се различава от визуализацията на презентацията. Текстовите документи трябва да се обясняват, т.е. бъдете разбираеми чрез четене. Графиките не трябва да се обясняват. Трябва да е възможно да се определят бързо. Следователно презентационните диаграми не са съкратени документи!

8. Съвет: "Добра подготовка = добра презентация!"

Какво: Поставяне на цели, анализ на участниците, разработване на съдържание

Като: Как мога да предам изявленията ефективно в презентацията?

Чернови на хартия - не на компютър!

Лаптоп: Внедряване на идеи на компютъра

Генерална репетиция: Направете казаното, съгласете се с визуализацията и анимацията?

Източник и препоръчителна литература за допълнителни съвети за презентация на PowerPoint:

Шилинг, Герт: Представяне с лаптоп и проектор.

Тук можете да изтеглите 8 съвета за презентация на PowerPoint безплатно като PDF:
8 съвета за презентация на Powerpoint.pdf

Ще научите повече съвети за презентации на Powerpoint и многобройни упражнения за успешни семинарни презентации в модула „Представяне“ на нашето обучение за треньори.

Фокусът тук е върху външния ви вид и въздействието ви пред група.
Ще научите как ефективно да представяте съдържание в обучението си и как да използвате медиите по разнообразен начин.
Ще станете по-уверени в справянето с прекъсвания и възражения.
Ще научите как конкретно да се адаптирате към своите участници преди презентация, как да установите контакт с участниците си по време на презентация и как да действате автентично пред група.
Опитахте се в различни презентационни ситуации, получихте интензивна и конструктивна обратна връзка и по този начин научихте повече за въздействието, силните си страни и потенциала си.