Създайте списък с таблици в Word - така работи!

дума

Винаги е добра идея да разгледате списъка с таблици в Word (включително Съдържание, библиография и др.) възможно най-рано. В Word има функция за това, която автоматично проверява списъка с таблици по време на писане и го коригира, ако е необходимо. Това може да ви спести много време и усилия. Това е особено случаят, когато творбата има много илюстрации, Графики или таблици съдържа. Това бързо превръща ръчното въвеждане на съответната информация в сложно начинание. (вж. Weber 2010: стр. 170)

По-долу обясняваме как да създадем съответните директории в Word и на какво друго трябва да обърнете внимание.

Как да създам списък с таблици в Word?

Въпреки че таблиците в бакалавърска теза не са толкова често срещани, колкото илюстрациите, те често се използват в природните науки - например в математиката, статистиката или анализа на данните. На таблиците често се дават заглавия вместо подписи. Автоматичният списък на таблици в Word спестява време и усилия при писане и е лесен за създаване (вж. Бележки от Рурския университет в Бохум ). Работи по следния начин:

Поставете и маркирайте таблица

  1. Под „Вмъкване“ първо отивате на „Таблица“ и посочвате желания брой редове и колони за таблицата. Таблицата се вмъква и след това може да се попълни с информация.

    Фиг. 1: Вмъкване на таблица
  2. След това се стига до етикетирането на таблицата. За да направите това, щракнете с десния бутон върху таблицата в горния ляв ъгъл и изберете „Вмъкване на етикет“ от показаната селекция.

    Фиг. 2: Етикетирайте таблицата
  3. След това ще се отвори нов прозорец. За „Описание“ въведете „Таблица“ като категория, а за „Позиция“ изберете къде да бъде етикетът на таблицата. Потвърдете записа с "ОК".

    Фиг. 3: Позиционирайте таблицата с таблици в Word

Създайте и актуализирайте таблица с таблици в Word

  1. Първо кликнете върху мястото, където искате да позиционирате списъка с таблици. След това отидете под „Референции“ до „Вмъкване на списък с фигури“.
  2. Вече се показва визуализацията на директорията на таблицата. Както при списъка с фигури, вече можете да регулирате дисплея по-точно. „Таблица“ трябва да се появи под „Етикетиране“. Потвърдете с "ОК"; директорията е създадена.

    Фиг. 4: Етикетиране на категории за списъка с таблици в Word

Подобно на списъка с фигури, например, списъкът с таблици също трябва да се актуализира редовно. С десен бутон на мишката върху директорията избирате опцията "Актуализиране на полетата".

В списъка с таблици се придвижвате по същия начин, както в списъка с фигури: натискате CTRL и щраквате върху желаното име на таблица.


Фиг. 5: Придвижване в таблицата с таблици в Word

Следователно всички таблици в бакалавърската дисертация трябва да бъдат посочени в директория, която обикновено следва съдържанието в началото. В резултат на това всеки, който създаде автоматичен списък с таблици, спестява много усилия. Освен това получавате еднакъв преглед на цялата допълнителна информация, използвана в графична или таблична форма.

литература

Уебър, Даниела (2010): Успешната дисертация за манекени, първо издание, Weinheim.