Принцип на Парето: Успешна работа с правилото 80:20

В свят, който става все по-плътен в информацията и който ни предлага много технически възможности за спестяване на време, ние все още намираме все по-малко време, за да се справим с всичките си задачи. Управление на времето трябва да помогне да използваме малкото време, което разполагаме за нашите задачи, възможно най-ефективно. Един от многото инструменти в управлението на времето е това Принцип на Парето, че също като Правило 80-20 е известно. Съответно, ние се нуждаем само от 20% усилия, за да предоставим 80% от нашата услуга. За липсващите 20% от представянето обаче трябва да инвестираме 80% от усилията. Тук можете да разберете какво точно представлява принципът на Парето.

В свят, който става все по-плътен в информацията и който ни предлага много технически възможности за спестяване на време, ние все още намираме все по-малко време, за да се справим с всички наши задачи. Управление на времето трябва да помогне да използваме малкото време, което разполагаме за нашите задачи, възможно най-ефективно. Един от многото инструменти в управлението на времето е това Принцип на Парето, че също като Правило 80-20 е известно. Съответно, ние се нуждаем само от 20% усилия, за да предоставим 80% от нашата услуга. За липсващите 20% от представянето обаче трябва да инвестираме 80% от усилията. Тук можете да разберете какво точно представлява принципът на Парето.

Откъде идва принципът на Парето? - Произход на правилото 80-20

The Принцип на Парето идва от италианско-швейцарския социолог, икономист и инженер Вилфредо Парето, който е живял между 1848 и 1923 година. По това време той не знаеше нищо за разсейването на имейли, мобилни телефони и телевизия. Парето отбелязва, че към края на 19 век 20% от италианското население притежава 80% от земята. Когато Парето изследва италианското национално богатство и неговото разпределение в началото на 20-ти век, той стига до заключението, че около 80% от богатството е в ръцете на 20% от италианското население. Освен това Парето наблюдава и други явления, които го водят до статистическо предположение - принципът на Парето.

Правилото от 80 до 20 - какъв е принципът на Парето?

Парето извлече своето от наблюденията си Принцип на Парето - така нареченият Правило 80-20 - от. Това означава, че 80 процента от решаването на много проблеми изискват ангажимент от само 20 процента. Средно до 80 процента от общия обхват на много задачи могат да бъдат изпълнени само с 20 процента усилия. От друга страна, ние използваме до 80 процента от усилията си, за да се справим с останалите 20 процента от проблема.

По този начин принципът на Парето казва, че основните ни резултати от работата възникват само в кратки и концентрирани фази на работа. Голяма част от нашето работно време, от друга страна, се изразходва, без да дава много резултати.

Примери за принципа на Парето - наблюдения на практика

Ефектът на Парето, или правилото 80:20, се превърна в закон за неравномерното разпределение на средните усилия, изразходвани във връзка с възвръщаемостта. Има примери от множество области за пренасяне на принципа на Парето:

разпределение: В търговските компании отново и отново може да се види, че само 20 процента от продавачите постигат оборот от 80 процента.
съхранение: В много компании може да се забележи, че само 20 процента от стоките заемат 80 процента място за съхранение.
интернет: 80 процента от онлайн дейностите са концентрирани в около 20 процента от интернет страниците.
трафик: Добри 80 процента от трафика е само на 20 процента от пътищата.
производство: Когато изпълнявате задачи, 20 процента от усилията често са достатъчни, за да се справите с 80 процента от задачата.
Управление на времето: С 20 процента от времето вие правите 80 процента от задачите.

Принцип на Парето: Примери за икономическо приложение

Търговците по целия свят използват принципа на Парето, като го прилагат към много приложения в бизнеса. По този начин правилото за търговия 80:20 предоставя основата за оценка, планиране и контрол на вашите начинания. В икономическата област могат да бъдат разпознати множество взаимоотношения съгласно принципа на Парето, като например следното:

20 процента от клиентите генерират 80 процента от продажбите.
20 процента от служителите са отговорни за 80 процента от печалбата на компанията.
20 процента от продуктите в портфолио генерират 80 процента от продажбите.
20 процента от натоварването се изразходва за 80 процента от задачите.
20 процента от клиентите са отговорни за 80 процента от жалбите.
20 процента от инвестициите са отговорни за 80 процента от успеха на компанията.

Как се прилага правилото 80:20 във фирмата?

Ако вярвате на принципа на Парето, това води до това да правим заключения от неговите констатации.

задайте приоритети

Принципът на Парето ни насърчава да определяме приоритети, за да им дадем подходящия приоритет в нашето работно планиране. Когато задавате приоритети, създавате структура за справяне със сложни задачи. Така че първо правите неприятни и предизвикателни задачи, а по-приятните - само след това. По този начин правилно прилагате прозренията на правилото 80:20. Защото, ако правите неприятните и предизвикателни задачи концентрирано още от самото начало, тогава ще използвате най-добре наличното време.

Важни задачи в центъра

Във всяка работна област трябва да бъдат идентифицирани най-важните 20 процента от задачите, за да бъдат поставени в центъра на работните процеси. По този начин компаниите могат да използват принципа на Парето, за да работят възможно най-ефективно.

контрол на качеството

Тъй като последните 20 процента за производство на продукт или за попълване на договор за услуга, съгласно принципа на Парето поглъщат 80 процента от общите усилия, не е важно само правилно да се определят приоритетите. Също така е необходимо предварително да се гарантира адекватно осигуряване на качеството.

Разпознаване на неефективни задачи

Принципът на Парето разкрива, че изразходваме голяма част от усилията си за задачи, които не водят до резултат. Поради това компаниите могат да се погрижат да идентифицират неефективни задачи и да ги структурират по други начини. Например неефективните задачи могат да се изпълняват от нискоквалифицирани служители, докато висококвалифицираните служители се концентрират върху задачи, които са от значение за основния бизнес на компанията.

Избягвайте да сте твърди

Компаниите не трябва да прилагат принципа на Парето по строг начин. Правилото 80:20 е ефективен инструмент в много области, което може да доведе до ценни съображения и нови структури в управлението на работата. Но принципът е да се използва внимателно и със здравословна доза гъвкавост. Принципът 80-20 има смисъл само ако се използва за преследване на точно определена цел. Това може да включва спестяване на време или други разходи.

Какво означава принципът на Парето в управлението на времето?

Получава се много внимание Принцип на Парето в Управление на времето на компаниите. Тъй като принципът определя еталон за ефективността и производителността на служителите. Ефективността е съотношението на работата за прекарано време. Служителите, които вършат много работа за кратък период от време, се представят добре. От друга страна, тези, които прекарват много време в малко работа, постигат посредствено представяне.

Съгласно принципа на Парето, само 20 процента от концентрираното време могат да бъдат разпределени за изпълнението на 80 процента от задачите (правило 80 до 20). Поради това много проекти страдат от ненужно изразходване на време. Следователно, Метод за управление на времето относно намирането и избягването на загубите на време на работното място. Насърчавайте управлението на времето според правилото 80:20

Организация на работата
личен стил на работа
Избягвайте намеса
Оптимизирайте работата в екип

Организация на работата

Добрата организация на работата си поставя ясни цели и приоритети. Ежедневният план с добър преглед на всички дейности помага да се организират оптимално работните процеси.

личен стил на работа

Поръчката на бюрото и в картотечната система осигуряват добър преглед, което скъсява пътя за работа.

Избягвайте намеса

Изключването на устройствата за получаване на SMS и имейли премахва най-големите смущения на работното място. Нерегистрираните посетители също трябва да бъдат отхвърлени. Особено в домашния офис трябва да има заключваща се врата, за да не се разсейвате от околната среда.

Съвместна дейност

Срещите винаги трябва да бъдат добре подготвени. Потокът от информация трябва да работи гладко и надеждно за всички членове на екипа. Комуникацията трябва да се фокусира върху най-важното.

В допълнение към принципа на Парето, ние вече представихме някои други методи за подобряване на ефективността на работата, като например:

Кой метод използвате, трябва да бъде изпробван и решен индивидуално. Често пъти можете да постигнете голям напредък в управлението на времето, като оптимизирате списъка си със задачи.

Какво представлява ефективността на Парето?

The Ефективност на Парето се разглежда в икономиката като критерий за оценка на икономическата ефективност на разпределението. The Ефективно усилие на Парето има за цел да постигне баланс между хората, участващи в размяна на стоки. След това се установява равновесието, когато никой замесен не може да спечели повече предимства, без да поставя друг човек в неравностойно положение. В крайна сметка Парето полага ефективни усилия, за да гарантира, че никой не обменя стоки с друг. Ефективността на Pareto обаче е без стойност. Това означава, че той не преценява разпределението според приложимите стандарти. Следователно това не води непременно до оптимално разпределение.

Пример за ефективното усилие на Парето

Братята и сестрите Ана и Петър получават по бонбон от баба си. И двамата обичат гумени мечки и шоколад. Ана получава гумени мечки, Петър получава шоколад. Разпределението постигна максимално ефективно усилие на Парето. Защото можете да направите Анна по-добра, като вземете шоколада на Питър. Но това би влошило Питър и балансът е нарушен.

От друга страна, ефективността на Парето се прилага и когато Анна получава както гумените мечета, така и шоколада, докато Питър отива с празни ръце.

Примерът показва, че Ефективност на Парето не прави изявление относно справедливостта на разпределението. Ефективността на Парето оценява само икономическото равновесие на разпределение, което се счита за без стойност.

Приложения в ежедневието - примери за принципа на Парето

Може да прави това и в ежедневието Принцип на Парето помагат да се внесе повече структура в обработката на задачите. Това може да доведе до по-добро спазване на ангажиментите и по този начин да намали натиска за изпълнение в ежедневието. Освен това принципът 80-20 създава прозрения за взаимоотношенията, които могат да ни доведат до по-съзнателни решения и да действаме съответно в ежедневието. Някои приложения на принципа на Парето в ежедневието са, наред с други, например:

Само 20 процента от облеклото се използва 80 процента от времето.
Прекарвате 80 процента от времето си само с 20 процента от хората, които познавате.
Само с 20 процента от храната, която ядете, вие консумирате 80 процента от дневните си калории.
Само с 20 процента от вашите дейности генерирате 80 процента стрес.
Само 20 процента от пълния обхват на функционалността се използва от 80 процента от потребителите на софтуер.
Само 20 процента от заглавията, които четем, имат информационна стойност, докато 80 процента от вестник не съдържат подходяща информация.
Само с 20 процента от речника можете да управлявате 80 процента от комуникацията на чужд език.
Последните 20 процента от усилията в спорта, като вдигане на тежести, постигат 80 процента от резултата, например изграждане на мускули.

Какви са границите на принципа на Парето?

Принципът на Парето не винаги се прилага правилно и не може да се използва за всички контексти. Защото принципът 80-20 не е природен закон, основан на научно обосновано знание. По-скоро това е явление, което се среща в определени контексти, а не в други. Освен това по всяко време са възможни отклонения в пропорциите на принципа.

Кога е възможно разпространението на Парето и кога не?

The Разпределение на Парето се основава на наблюдение на различни взаимовръзки, които обаче не могат да бъдат приложени във всички ситуации. Вероятността Принципът на Парето да е приложим в конкретна ситуация зависи от три критерия. Според Уикипедия, следните три изисквания са задължителни, за да бъде приложим принципът 80-20:

Много индивидуални ценности: има връзка поради много отделни случаи. Доходът на отделните домакинства се използва като пример за индивидуални стойности при определяне на разпределението на богатството на дадена държава.
Няколко порядъка на величина: Отделните стойности се характеризират с различни размери. Например отделните домакинства в дадена държава печелят различни суми на месец. Докато работниците обикновено печелят по-малко от 2000 евро, има и заплати, които възлизат на до 10 000 евро на месец, а други надхвърлят това.
Независими фактори: Стойностите и размерите, които съществуват в определен контекст, се основават на независими фактори. Например, в случай на разпределение на богатство в дадена държава, разликите в източниците на доход се считат за независими фактори. В рамките на една държава, например, заетостта и наетите служители, предприемачеството и капиталът могат да бъдат определени като независими източници на доход.

Принципът на Парето може да се прилага само ако и трите фактора се обединят. Принципът не може да се използва за всички други случаи.

Какви проблеми може да причини прилагането на принципа 80-20?

Принципът често не се прилага правилно, тъй като, от една страна, той не винаги е приложим, тъй като един или повече от трите централни критерия не присъстват. От друга страна, принципът често се тълкува погрешно.

Сумиране

Двете числа 80 и 20 от Принцип на Парето не може просто да се добави към 100, без да се вземат предвид критериите. Така че не можете да добавите времето като втори фактор на принципа на Парето, независимо от усилията, за да постигнете ефект. По-скоро двата критерия винаги трябва да се поставят в правилния им контекст. Доходността зависи от залога, но не може просто да се приравни с него. Съвсем случайно е, че разпределението 80 20 в общия му резултат води до 100, но това не би трябвало да доведе до изравняване на критериите.

Обрат на каузата

Всеки, който погрешно тълкува правилото 80-20, може да попадне в капана да обърне каузата на принципа и по този начин да го използва неправилно. Дори ако най-големият дял от концентрацията е наличен за дадена задача 20 процента от времето, останалите 80 процента не могат да бъдат пренебрегнати. Можете да се концентрирате повече върху богатите 20 процента, за да го използвате по-ефективно. Но останалите 80 процента от времето също се нуждаят от внимание. Тъй като всяка задача включва работа, която не е от основно значение за резултата, но е необходима. Например тези, които вече не се грижат за обработката на входящата поща, ще създадат големи проблеми на компанията си. Ето защо е важно да се гарантира, че резултатите от правилото 80-20 се използват разумно, като се оценят правилно критериите.