Постигане на цели с управление на проекти: Как софтуерът за управление на проекти ви помага да отслабнете

Публикувано на 24 януари 2019 г. от Ines Bahr и Rachel Burger

Резолюции, докъдето погледът стига: повече общителност, по-малко стрес, повече пестеливост, по-малко консумация на медии.

И отново и отново: повече движение, по-малко тегло на кантара.

Всъщност всеки януари гимнастическите клубове имат рекордни степени.

Но това не гарантира успеха на клиента.

Нашият съвет за безопасно отслабване не изисква псевдосекретни супер тренировки, модерни (и неефективни) диети или хранителни добавки: Разчитаме на софтуер за управление на проекти.

За това има десетки (често безплатни) решения за управление на проекти, но нека първо видим как работи всъщност.

По-долу сме събрали 5 начина, по които софтуерът за управление на проекти може да ви помогне да отслабнете.

1. Отслабването също е проект

Просто не професионален. Институтът за управление на проекти определя проекта като „ограничено във времето усилие за създаване или постигане на уникален продукт, услуга или резултат. Проектът е ограничен във времето, доколкото има предварително зададена начална и крайна точка. Следователно той трябва да се придържа към определен обхват и да се разбира с определени ресурси. "

Това със сигурност може да се прехвърли на отслабване:

Има ясна начална дата и ясна крайна точка
Той е ограничен във времето
Тя има ясно определена цел
Наличните ресурси са ограничени

С други думи, софтуерът за управление на проекти всъщност е създаден, за да улесни проекти като „Искам да отслабна“. Всичко това е вярно и на ниво междинни и индивидуални цели:

Проектите имат специфична, неотменима последователност. Същото важи и за целите за вдигане на тежести, трябва да мога да вдигна 25 кг, преди да мога смислено да се превърна в 50 кг.
Така че, ако хвърлям чудодейно лекарство всеки ден, това не е проект. Това е ежедневна повтаряща се задача.
Тези, които искат да отслабнат, нямат неограничени ресурси. Дори това често да не се казва толкова ясно: Дори диетата е подчинена на бюджета.

2. Фитнес сайтовете също използват принципи за управление на проекти

Всъщност няма значение дали се оглеждате в един от безбройните фитнес сайтове или сами използвате Excel: Някъде на заден план има диаграма на Гант.

Нека да разгледаме отблизо. Ето как изглежда диаграмата на Гант:

И ето как изглежда вашето планирано развитие на теглото:

Явно има паралели.

Основната разлика е, че отделните задачи се повтарят много по-често при отслабване. Отслабнете с 2 килограма: готово. Отслабнете с 4 килограма: готово. 6 килограма. 8. Готово. (Или може би не, в зависимост от целта, която сте си поставили.)

Съществуват и други характеристики на управлението на проекти. Ежедневните задачи включват преброяване на калории и упражнения (или поне упражнения), информацията за хранителните баланси ви поддържа, а възможностите за сътрудничество осигуряват допълнителна мотивация. Понякога можете дори да дадете палец „Харесване“ или да коментирате състояние или публикация - тези функции са нещо обичайно в управлението на проекти. Управлението на проекти е свързано с изграждане на екип, докато отслабването е постигане на цел заедно.

3. Съществуващите уелнес приложения няма да ви помогнат да отслабнете

Има приложения за проследяване на вашите собствени навици. Те са чудесни за поддържане на тегло, но не и за отслабване.

Защо е така?

Защото те не възприемат отслабването като проект.

Целите са от основно значение в управлението на проекти: щом вече няма ясно дефинирана цел, вече не говорим за проект. Без ясна цел става въпрос за (бизнес) процес. А процесите, като ежедневните навици, са скучен бизнес. Освен това те не носят никакви нови резултати (за това не са там): те осигуряват статуквото.

Дали това е по-добре с приложението за отслабване?

И това е доказано:

Проучване на American Journal of Preventive Medicine показа, че най-често срещаните функционалности на приложенията за смартфони изобщо не помагат за отслабването (81%). Това се подкрепя от проучване на Public Health and Nutrition, което показва, че потребителите на приложения намаляват обиколката на талията си само с 3–6 cm в течение на една година. А хората, които отслабват без приложение? 2-4 см, така че не е голяма разлика.

Така че, приложенията за отслабване не се справят много и трябва да опитаме нещо ново.

4. Мобилните решения са ваш приятел

Ако мислите за софтуер за управление на проекти и се страхувате, че трябва да включвате компютъра си преди всяка тренировка, можете да бъдете сигурни: той работи по същия начин с мобилните приложения - и дори по-добре.

Въпреки че приложението за отслабване има само ограничен принос за факта, че потребителите му реално отслабват, то прави малко: три сантиметра по-малко е три сантиметра по-малко.

Интересното е, че успехът на диетата много зависи от това дали може да се наблюдава в движение.

Изследователи от UC San Diego и Stanford публикуваха проучване в Mobile Networks and Applications, което установи, че диетичните приложения се представят най-добре в сравнение с други системи. Причината за този успех е, че те поддържат своите потребители ангажирани с известия.

Между другото, 3 известия на ден се оказаха най-добри, след което става досадно.

Много решения за управление на проекти и управление на задачи също са на разположение в движение. Приложенията и уебсайтовете, достъпни на мобилни устройства, гарантират, че винаги имате диетичен план в джоба си.

5. Има инструкции как най-добре да използвате софтуера за управление на проекти за отслабване

Не сте сигурни как да подходите към проекта за отслабване сега? Не се притеснявайте, подготвили сме това и за вас.

Най-добре е да започнете с дъска Kanban. MeisterTask, Trello и Kanbanchi например са подходящи за това.

Рафаела Брандър е маркетинг мениджър в MeisterTask и казва:

„MeisterTask е чудесен начин за създаване на планове за диета и упражнения. Създайте дъска за проекти и картографирайте цялата си седмица. Най-добре е да използвате колоните за дните от седмицата и задачите за отделните ястия и спортни единици.

Избирането на задача само по себе си е вид малка награда. Всеки път, когато докоснете бутона „готово“ след бягане или здравословно хранене, вие се чувствате двойно добре, защото сте постигнали целта си.

Разбира се, можете също да съхранявате връзки, изображения, контролни списъци и цели рецепти в задачите на Meistertask. Можете също така да зададете срокове за изпълнение и дори да следите колко време ви е необходимо, за да изпълните задача. "

Не харесвате дъските на Kanban? След това използвайте инструмент за управление на проекти като Wrike или Asana или вместо това опитайте система за управление на задачи като Centrallo.

Всички тези приложения могат да създават календари, които можете да използвате, за да записвате упражнения, хранене и ежедневни задачи. И отметнете след това със задоволство. Но не забравяйте: трябва да зададете крайна дата. В противен случай, вместо да използвате система за управление на проекти за отслабване, ще създадете обичайно решение.

Нека разгледаме по-отблизо Centrallo. Приложението улеснява задаването на седмична цел за отслабване и създаването на свързани задачи. Майкъл Шер, съосновател на Centrallo, изброява:

Можете да създадете контролни списъци за обучение и да запишете кой блок е кой ден.
Можете да запишете какво ядете.
Можете да правите снимки и видеоклипове и разбира се да ги запазвате. (Правете това редовно, за да следите успеха си!)
Записвайте текущото си тегло всяка седмица, за да можете да следите напредъка си.
Запазете здравословни рецепти директно в приложението.
Ако вашите приятели също искат да отслабнат и всички имате приложението, можете да споделяте полезни връзки помежду си.

Друг чудесен пример е от Techrepublic, който проектира солидна система за отслабване с Asana:

„Зад всяка поставена цел има конкретни задачи, които трябва да бъдат изпълнени, за да се постигне тази цел. Следователно не е препоръчително да се задават задачи, които са трудни за изпълнение, като например „повече упражнения“ или „по-здравословно хранене“. Определяйки определени задачи като „регистрация за таекуондо“ или „носене на обяд от вкъщи 4 пъти седмично“, вие създавате план за това как можете да постигнете тази цел.

Асана е чудесен начин за определяне на приоритети, за да можете да разберете колко спешна е дадена задача и дали искате да работите по нея сега или по-късно. Всеки ден избирайте подходящите задачи и им задавайте подходящия приоритет. След това Asana автоматично филтрира задачите, така че най-важните задачи днес са в горната част на списъка ...

Що се отнася до планирането и изпълнението на задачите, най-голямото предимство на Асана е, че личните и професионални списъци със задачи могат лесно да бъдат обединени в един. "

Който и да изберете, ще трябва да положите малко повече усилия в началото на всеки месец, за да сте сигурни, че вашите краткосрочни цели са в съответствие с вашите дългосрочни диетични цели. Но това е просто част от добрия проект и управлението на загуба на тегло.

В крайна сметка това е знак, че имате по-голям контрол върху теглото, фитнеса и благосъстоянието си.

Искате да опитате да използвате инструмент за управление на проекти, за да постигнете целите си за отслабване?

Глоба! Пожелаваме ви късмет.

Кажете ни как се справихте с това. Работи ли добре? Не толкова добре? Намирате ли приложение, особено добро за постигане на цели с помощта на управление на проекти? Или особено лошо? Използвали ли сте други техники за управление на проекти, които не сме разглеждали тук? Кажете ни в коментарите!

Все още търсите софтуер за управление на проекти? Разгледайте списъка на Capterra с най-добрия софтуер за управление на проекти!

Тази статия може да се отнася до продукти, програми или услуги, които не са налични във вашия регион или които могат да бъдат ограничени от националните закони или разпоредби. Препоръчваме ви да се свържете директно с доставчика на софтуер за информация относно наличността на продукта и законовото съответствие.