Научете се да се организирате: повече ред, по-добри резултати

Самоорганизацията - за да бъдем по-точни, липсата й - може да затрудни ненужно живота. Задачите се трупат на бюрото, хаосът се разпростира, срокът няма да е достатъчен ... Немалко се губят в малките късчета ежедневие, затъват в многозадачност или просто не успяват да организират живота си по-добре. Умен самоорганизация е съществен ключ към производителността, постигането на целите и удовлетворението. Но как успявате да следите всички задачи и ограниченото време? Следващите 5 стъпки ще ви покажат как можете да се научите да се организирате повече и да овладеете ежедневието

в Съдържание: Това ви очаква р you ‘‡ рџЏ»

Да се научиш да се организираш: защо е толкова важно?

В училище, по време на обучение или обучение, а също и в професионалния живот - от самоорганизация може да се възползва във всяка ситуация.

Въпреки това мнозина се затрудняват и вместо това търсят оправдания, обвиняват краткото време в лошите лидерски качества от страна на шефа, високите изисквания към клиента или лошата работна атмосфера.

В някои случаи това е вярно. Но често може да се направи много Спестете проблеми, като подобрите собствената си самоорганизация. Например това ...

Спестявате време

Ясният ред и добрата организация могат да ви помогнат да спестите много време, тъй като можете да идентифицирате и коригирате ненужните загуби на време. Самоорганизацията също помага, обработвайте всички задачи по-бързо и така в края на деня, за да имаме повече време за други неща.

В крайна сметка всеки сигурно го е изпитвал и преди Нещата просто продължаваха да се тласкат напред има, само за да изпадне в паника малко преди края и да се поддаде на гняв, а не да е започнал навреме.

Имате по-малко стрес

Стресът често възниква, когато имаме чувството, че губим контрол, не можем да се справим с предстоящите проекти или не можем да отговорим на очакванията. Ние станете забързани и оказвайте натиск върху себе си, да правиш каквото и да било. Самоорганизацията може да гарантира, че този стрес се избягва, преди дори да възникне.

Колкото по-организирани сте в работата си, толкова повече Ще ви бъде по-лесно да поддържате общ преглед, Да си поставим приоритети и да правим правилните неща в точното време, така че в крайна сметка всичко да може да се направи на спокойствие.

Постигате целите си

Всеки, който действа и решава по неорганизиран начин, обича да се губи по пътя си и в крайна сметка вече не пристига там, където всъщност е искал да отиде. На работа е същото. Ако сте се заели да направите нещо, но продължавате да губите тази цел от поглед, в крайна сметка падате от пътя.

С необходимата самоорганизация обаче ще го направите работете специално за целите си и в крайна сметка ги постигнете - Няма значение дали междувременно сте извървили обход.

Ще бъдете по-успешни

Самоорганизацията може да ви помогне да направите нещата по-добре и да работите по-продуктивно и ефективно. Рано или късно вашият ръководител също ще забележи това. По този начин може да имате шанса да предприемете следващите стъпки в кариерата си.

Също води Самоорганизацията често води до повече инициатива, защото можете по-добре да оцените себе си и способностите си и да искате да ги използвате активно за напредък в кариерата си.

Да се научите да се организирате: с прости стъпки

След толкова много предимства, разбира се, остава въпросът: как можем да направим повече Научете се да се организирате?

На първо място, важно е да прескочите собствената си сянка и да си позволите да промените нещо за себе си и собствения си начин на работа. Само тези, които наистина са готови да го направят, могат да променят нещо в дългосрочен план и да се организират по-добре. В противен случай този процес обикновено работи пет лесни стъпки, което ще промени предишната ви организация:

Да го напишеш

Звучи вълнуващо, но прави много. Записването на важни задачи, срещи или срокове е първата голяма стъпка към по-добра самоорганизация. Мнозина са наясно с това, но само малцина го прилагат. Той гарантира, че можете да следите всичко по всяко време, че винаги можете да си напомняте за предстоящото и, което е по-важно: Имате свободен ум, наистина да се съсредоточи върху това да свърши нещата.

Вече е малък списък със задачи, който може да отнеме само няколко минути, може да повлияе на ежедневието ви и се уверете, че работите през отделните точки концентрирано, вместо да объркате всичко, без всъщност да постигнете нещо.

Не забравяйте как невероятно удовлетворяващо и мотивиращо трябва да се проверят отделните точки от списъка и по този начин да стане ясно, че нещо е постигнато.

Работете върху концентрацията си

Разсейването е може би най-големият враг на самоорганизацията. Да, винаги има нещо, което по-привлекателна или уж по-важна от действителната задача е: Колега се втурва в офиса със спешен въпрос; телефонът звъни или препращаното видео в YouTube е твърде прелъстително. Всичко това ни изкарва от стъпка. Още повече: Според проучвания след това са необходими средно единадесет минути, за да се върнете към първоначалните си мисли.

Така че, когато увеличавате концентрацията си, правите едновременно нещо за вашата самоорганизация. Научавате се да завършвате задача, която сте започнали, преди да направите каквото и да било друго.

Разбира се: почивките са важни и трябва да се правят. Но времето е също толкова важно: спрете да прекъсвате важни задачи в средата. The изисква високо ниво на дисциплина, Но си струва в дългосрочен план.

Разбийте задачите

Многозадачността не работи. И все пак мнозина се опитват отново и отново. Жалко! Като правило, това води само до това направи повече грешки стават, важните неща се забравят и в крайна сметка излиза по-лош резултат, за който всички се дразнят.

Вместо това задайте приоритети и работете по предстоящите задачи последователно. то е заблуда, че може да се направи по-бързо или по-добре, когато всичко се решава паралелно. В крайна сметка наистина няма да изпълните нито една от задачите.

Между другото: Ако няма няколко малки задачи, които могат да бъдат обработени една след друга от самото начало, трябва да разбиете големите проекти на малки стъпки и да се справите с тях парче по парче. Това ще ви улесни дори да започнете, откакто го правите не стои пред почти непреодолима планина, а само пред частични етапи.

Придържайте се към графиците.

За мнозина сроковете са синоним на стрес и следователно се демонизират, но с такова решение не бива да прекалявате с крайния срок. Само фиксирани графици може да ви даде структурата, от която се нуждаете за вашата самоорганизация. Предпоставката обаче е всъщност да се придържате към него.

В началото на процеса задайте краен срок за това колко време искате да отнеме и не се изкушавайте да го удължите. Тъй като човекът е майстор в заблуждаването, със сигурност ще измислите едната или другата причина - но стойте твърдо и се придържайте към крайния срок.

Законът на Паркинсон от британския историк и публицист Сирил Норткоут Паркинсон описва защо това е толкова важно. Пише това работата се разширява до точната степен, в която има време за извършване. Ако няма ограничение във времето, ще ви отнеме много повече време за всяка задача.

В началото може да ви е трудно и да звучи странно, но ще бъде добре за вашата самоорганизация, ако натиснете малко върху себе си. Просто не си давате място да забавите и протакате - но моля винаги в рамките, за да имате възможност да изпълнявате действително задачите.

Издърпайте го

За съжаление, самоорганизацията не се случва за една нощ. Ще отнеме известно време, за да свикнете с новите процедури. Също така не е изключено да е така от време на време до неуспехи които ви карат да се чувствате като нищо не се е подобрило.

Не позволявайте обаче това да ви обезкуражи. В крайна сметка самоорганизацията е дългосрочен проект, които ще ви придружават през следващите години. Затова го дръпнете и не се отказвайте прекалено бързо, само защото успехът не идва веднага.

Само с това подходяща практика и опит, ще можете да използвате правилно вашата самоорганизация и да се възползвате от положителните ефекти.

Да се научиш да се организираш: въпрос на навици

За да се научите да се организирате, първо трябва да се разделите с няколко замърсени сайта. По-конкретно: Отървете се от лоши навици и навици. И освободете място за нови и по-добри начини за правене на нещата.

На теория звучи просто, разбира се, но често е голямо предизвикателство на практика. Старите процеси са твърде дълбоки и твърде здраво закрепени, които често се практикуват през годините и се утвърждават като несъзнавана рутина.

Следователно промяната на предишните навици и действителното прилагане на горните съвети отнема известно време (което трябва да си отделите). Проучванията показват, че отнема до 66 дни, за да се замени стар навик с нов

Пътят към по-добрата самоорганизация започва със скок в дълбокия край: просто започнете! Отначало се чувства непознато и следователно неудобно. Но с времето ще се оправи и вие ще го направите по-щастлив ще. Не на последно място, защото можете да постигнете повече от това, което сте замислили да направите ...