Какво трябва да знаят клиентите за фонда за социална сигурност на художниците?

Може да сте получили поща от социалното осигуряване на художниците (KSK), защото сте наели дизайнер. Или Deutsche Rentenversicherung (германско пенсионно осигуряване) се натъкна на фактури, които сте получавали от творческо лице по време на редовните си данъчни ревизии. И сега ще бъдете помолени да представите преглед на тези и подобни сметки, или дори ще трябва да платите социалноосигурителни вноски, вероятно дори след това.

Разбираме добре, че това е жалко за вас, защото никой не обича да плаща за непланираното, особено не за случилото се в миналото и като цяло: каква обемиста дума - „социално осигуряване на художниците“! Като най-голямата професионална асоциация за самостоятелно заети дизайнери, нека да обясним за какво става въпрос, за какво трябва да платите и ние също ще се радваме да ви дадем няколко съвета. Повечето от нашите дизайнери също са членове на фонда за социално осигуряване на художниците и ние сме представени в техния консултативен съвет от нашия управляващ директор Виктория Ринглеб.

През 1981 г. Федерална република Германия създава закон, основан на нейното разбиране за културна нация и социална държава, за да улесни достъпа на професионални, независими артисти до адекватни законови здравни, дългосрочни грижи и пенсионно осигуряване. Законодателят също така включи огромното мнозинство от дизайнерските професии, фотографи, копирайтъри и журналисти в тази група. Опитът показва, че възнаграждението за тези професии е доста ниско и че социалното осигуряване е трудно, особено по отношение на осигуряването на старост.

Петдесет процента от вноските във фонда за социална сигурност на художника се поемат от застрахованите и двадесет процента от федералното правителство, което също поема всички административни разходи. Останалите тридесет процента се осигуряват от клиента. По принцип всеки, който възлага търговски поръчки на дизайнери - т.е. всяка компания, всяка институция, всеки орган и всяка асоциация - плаща вноска за социално осигуряване на художник от около пет процента от нетната сума на фактурата.

Като клиент на най-чистия официален немски език сте наричан „рециклиращ“, което обяснява защо социалноосигурителният фонд на художниците се обръща към вас: Като рециклиращ трябва да платите такса, защото използвате артистични продукти, за да ги пуснете на пазара, тоест да ги рециклирате. Малкото изключения от таксата произтичат от това: Ако закупите произведение на изкуството частно, не е нужно да плащате нищо, тъй като няма да го използвате икономично. Тази „лична употреба“ също е без данък за компании, институции и т.н., например художествен дизайн на входната зона на вашата компания, или дизайн за вътрешно фирмено събитие или вътрешно обучение за вашите служители, тъй като и тук няма търговска експлоатация.

Има и друго изключение с пределния праг за спорадични дизайнерски дейности. Клиентът може да поръча своя дизайнерски офис до нетно възнаграждение от € 450 на година, без да се налага да прехвърля нищо в социалния фонд на художника. От това са изключени така наречените "типични потребители", т.е. компании и институции, които предлагат професионално услугите на творчески хора, напр. Агенции, издателства или други дизайнерски бюра.

Освен тези редки изключения, социалният данък на художника се дължи за сметките на всички дизайнери на свободна практика, които работят като фрийлансъри или в партньорство. Независимо дали самите дизайнери са членове на фонда за социално подпомагане на художниците. Въпросът е, че дизайнерите не биха се застраховали адекватно от страх, че иначе биха претърпели конкурентни недостатъци.

Вноската за социално осигуряване на художника се заплаща върху всички нетни суми, посочени във фактурите на дизайнера, с изключение на пътните и развлекателни разходи и необлагаемите надбавки. Поне така пише в печатните материали на KSK, но уебсайтът му любопитно споменава изключения в раздела си с често задавани въпроси. Фонът за твърдата позиция се основава на миналия опит, че много дизайнери трябва да издават две фактури по искане на своите клиенти, една за облагаеми творчески и една за необлагаеми производствени услуги. Освен факта, че това е измама със социалното осигуряване, съществуваше скрит риск от загуба на статут на свободна практика за дизайнери, които основно уреждаха производствени услуги.

Изброяването на производствени услуги в обща фактура вече е дори финансов недостатък за клиентите. Тъй като социалноосигурителната вноска на художника трябва да бъде платена за всички елементи на фактури, тя включва и непроектиращи услуги, напр. разходите за отпечатване на брошура. Така че може да ви струва ненужно скъпо, ако искате да получите само една фактура от вашия дизайнер, на която са изброени всички услуги, независимо от това кой е бил извършен от.

Какво трябва да направя сега като клиент?

През 2014 г. Deutsche Rentenversicherung беше инструктиран от закона да разшири значително групата от компании, които да бъдат редовно проверявани за данъчното им задължение. Следователно е разумно да сте подготвени за службата за инспекции и, ако е необходимо, сами да докладвате на социалното осигуряване на художниците, за да избегнете допълнителни искове и допълнителни такси за забава.

По правило вашият дизайнер ще може да ви даде само елементарна информация, тъй като той е предимно дизайнер и собственик на страната на изпълнителя. По-подходящо лице за контакт е вашият данъчен съветник, тъй като те могат да се справят и с обработката в социалния осигурителен фонд на художниците за вас. След това трябва само да маркирате фактурите, идващи от дизайнери на свободна практика, фотографи или копирайтъри, които работят в GbR, а не малкото по-горе. Изключенията съответстват.

Това, което обслужва вашата нужда от информация и тази на дизайнера едновременно, е брошурата „Социално осигуряване на художниците“, публикувана от Федералното министерство на труда и социалните въпроси, която може да бъде поръчана безплатно от службата за изпращане на публикации на федералното правителство ([email protected], заповед № A 298). Дори умерено ясният уебсайт на социалното осигуряване на артистите има своя зона за предприемачи и експлоататори, всички необходими документи можете да изтеглите от тук.

Като правило отношенията между дизайнерите и техните клиенти са приятни, стабилни и добри. Въпреки това, от нашата обширна консултантска работа, ние познаваме случаи, в които дизайнерите усещат гнева на своите клиенти. С цялото ми разбиране, че никой не обича да се иска да плаща за това, което е останало, бихме искали да разгледаме три основни „опита за сплашване“.

"Тогава просто ще отида в GmbH"

Вярно е, че фактурите от дизайнерски бюра или агенции, управлявани като GmbH, UG или KG, са без вноски за социално осигуряване на художници. Това обаче не означава, че промяната би била икономически изгодна за клиента. Вероятно ще бъде дори по-скъпо, тъй като тези компании обикновено начисляват значително по-високо възнаграждение от дизайнерите на свободна практика или дизайнерите, работещи в GbR: техните фактури включват по-високите административни и представителни разходи, както и социалноосигурителните вноски за техните служители. Освен това агенциите често наемат дизайнери на свободна практика, за които плащат социалноосигурителните вноски на непопулярния художник - и разбира се трябва да ги предадат.

„Не можете ли просто да намерите GmbH?“

Освен факта, че едно предприемаческо общество (UG) би било много по-реалистично за повечето дизайнери, всъщност би било възможно да се заобиколи социалният данък на художника. Но на висока цена: В бъдеще дизайнерското бюро ще трябва да балансира и ще бъде задължено да води двойно счетоводство, ще трябва да плаща камерни вноски и търговски данък, а собственикът ще загуби професионализма си. Разходите, направени от дизайнера по този начин, биха надхвърлили многократно спестяванията - които са само в полза на клиента - и биха се отразили в възнаграждението.

„Искам да ти върна парите“

Правната ситуация е много ясна, ако клиентите дори поискат превод или намаляване на фактура. Това е явно криминално престъпление съгласно Кодекса за социално осигуряване, което се наказва така, сякаш работодател изисква връщане на осигурителни вноски от своите служители.

Нека да стигнем до съветите, вече посочихме един по-горе. Спестявате ненужни вноски за социално осигуряване на художници, ако вместо да накарате дизайнерското бюро да ви издаде „фактура с ол инклузив“, в бъдеще производствените услуги се изчисляват директно от производствените компании. Можете да се съгласите с вашия дизайнерски офис, че той предварително ще провери фактурите на производителя за тяхната точност и ще ви ги изпрати.

Сега чисто проектните разходи обикновено са само част от по-големите проектни разходи. Например, когато проектирате брошура или списание, могат да се добавят разходи за производство, пощенски магазин или доставка. С оглед на общите разходи, вноската за социално осигуряване на художника в размер на около пет процента от нетните разходи на дизайнера може да не е толкова важна.

Погледнете дали има асоциация за обезщетение за вас. Асоциациите за обезщетение са сдружения на експлоататори - предимно от същите индустрии -, които се занимават с административни въпроси с фонда за социална сигурност на художниците. Предимството за отделните компании е по същество опростяване на администрацията, освен това основите за оценка могат да бъдат отклонени в малка степен в полза на клиента.

Данни за контакт за фонда за социално осигуряване на артистите

Социален фонд на художниците,
26380 Вилхелмсхафен
Сервизен център: 04421 9734051500
Факс за рециклиращи 04421 7543-5062
Работно време: от понеделник до петък от 9 до 16 часа

БРОШУРА НА ФЕДЕРАЛНОТО МИНИСТЕРСТВО ПО ТРУД И СОЦИАЛНИ ВЪПРОСИ В КСК

(Като ръководство за осигурени лица, рециклиращи и заинтересовани страни, PDF отговаря на най-важните въпроси във връзка със социалното осигуряване на артистите и обобщава най-новите нови разпоредби по разбираем начин)