Помощ за храна в чужбина

Специфични за страната фиксирани ставки и специални характеристики

За допълнителните разходи за хранене в чужбина има хранителни добавки, които се различават от германските еднократни суми (вижте нашето ръководство за хранителни добавки à връзка към статията веднага щом е онлайн). Федералното министерство на финансите взема предвид различните разходи за живот на място при определяне на фиксираните ставки. За някои страни (като САЩ, Китай, Австралия или Франция) има дори регионални или градски разлики в размера на фиксираната ставка.

Кратко надбавка за храна

Най-важната информация от статията може да бъде намерена тук накратко:

Квотите за храна за конкретната държава са изброени в таблицата по-долу
Годишна корекция на фиксираните ставки от Федералното министерство на финансите
Специален регламент за пътуване със самолет, което продължава повече от два дни
Транзитните страни не се вземат предвид при определяне на фиксираната ставка (изключение: нощувка в транзитната държава)
Има специални случаи с регламента за деня на връщане

Основна информация за допълнителните разходи за хранене в чужбина

Надбавките за храна се коригират всяка година от Федералното министерство на финансите. Например съответните местни потребителски цени и се вземат предвид текущите стойности на валутите (напр. евро спрямо долар). Ако пътувате до няколко държави с бизнес цели по време на командировка, се взема предвид надбавката за храна за страната, която е достигната за последен път преди полунощ.

Пример:

Търговски представител е в тридневна командировка. Започва командировката си вечерта в 23 ч. В апартамента си в Мюнхен, за да бъде с клиент във Франция на следващата сутрин. Той премина границата с Франция едва на следващия ден и пристигна на мястото на работа на клиента в 7 часа сутринта.

За изчисляване на фиксираната ставка за деня на пристигане се използва пропорционалната германска фиксирана ставка от 12 евро, тъй като търговският представител достига до страната, в която е дестинация, Франция до следващия ден. За втория и третия ден от командировката трябва да се вземе предвид френската фиксирана ставка.

Трябва да се отбележи, че при изчисляване на надбавката за храна може да има Разместванията във времето не се вземат предвид Намирам. Това опростява изчислението, дори ако в някои случаи записът може да има дни с по-малко или повече от 24 часа. Съответното местно време е обвързващо за избора на фиксираната ставка.

Преглед на хранителните добавки за най-важните дестинации за бизнес пътувания за германци

Следващата таблица показва тарифите за хранене за германски бизнес пътници в най-важните държави. Тук можете да видите и различните еднократни суми за някои големи чуждестранни градове. Пълните допълнителни разходи за хранене в САЩ обикновено са 51 евро на ден. Бизнес пътници, които обаче напр. които работят в Ню Йорк, могат да приложат фиксирана ставка от 58 евро за целия ден към отчета за пътните разходи.

държава

Фиксирана ставка за отсъствие от поне 8 часа

или.

Ден на пристигане или заминаване

(в евро)

Фиксирана ставка за отсъствие от 24 часа

(в евро)

държава

Фиксирана ставка за отсъствие от поне 8 часа

или.

Ден на пристигане или заминаване

(в евро)

Фиксирана ставка за отсъствие от 24 часа

(в евро)

Съответните ставки на хранителните добавки в други страни могат да бъдат намерени на уебсайта на Федералното министерство на финансите (към 2019 г.).

Правилник за надбавките за храна за полети (няколко дни)

Като общо правило страната до местоназначение се достига веднага щом самолетът кацне. Всички междинни спирки не се вземат под внимание. В еднодневно пътуване със самолет за този ден се определя фиксираната ставка на държавата на местоназначение.

В a двудневно пътуване със самолет (т.е. овърнайт полет), фиксираната такса за пътуване за страната на отпътуване се прилага за първия ден, тъй като страната на местоназначение все още не е достигната през първия ден. За втория ден трябва да се приложи пълната фиксирана ставка на дестинацията, тъй като има 24-часово отсъствие и е достигната държавата на външната дейност.

В Пътуване със самолет, което продължава повече от два календарни дни (поради междинни кацания или местни часови разлики), съгласно закона или свързаните с тях насоки за междинния ден, тарифата за хранене от Австрия трябва да се прилага като фиксирана ставка. Тази наредба е закрепена в насоките на Федералното министерство на финансите (R 9.6, параграф 3 LStR 2015). Министерството обаче не предоставя по-подробно обяснение защо тук трябва да се прилага австрийската фиксирана ставка. В деня на заминаване се взема предвид фиксираната ставка за държавата, в която служителят е работил последно. Като правило това е целевата държава на външната дейност.

Пример:

Търговски представител напуска дома си в командировка в Австралия в 23 часа в понеделник вечерта, за да посети няколко от клиентите на компанията. С междинно кацане за смяна на влакове в Сингапур и разлика във времето между Германия и Австралия, той каца в Сидни в сряда в 9 ч. Сутринта.

Търговският представител се нуждае от общо три дни за полета си. В понеделник пропорционалната германска фиксирана ставка за 12 евро се определя като допълнителни разходи за хранене. Вторник е така наречения междинен ден, в който се прилага австрийската дневна фиксирана ставка от 36 евро съгласно гореспоменатата директива за данъка върху заплатите. Бизнес пътникът каца в Австралия в сряда и е достигнал страната, в която е активен. Следователно, австралийската фиксирана ставка от 59 евро (за Сидни) е взета предвид за този ден.

Транзитни страни и специални случаи при връщане

По принцип страните, през които бизнес пътникът пътува само в командировка, без да се предприемат действия, не се вземат предвид при изчисляване на надбавката за хранене. Изключение от това правило се прилага, ако бизнес пътникът в Транзитна държава прекарал нощта. В този случай еднократната сума за тази държава се прилага за съответния ден.

По темата Ден на връщане На практика има два специални случая, които са обяснени накратко по-долу.

Специален случай 1:

Ако външната дейност и обратното пътуване от чужбина падат в един ден, винаги трябва да се прилага фиксираната ставка за чуждата държава. Важно: За подхода е достатъчен кратък престой в чужбина, при условие че цялата командировка продължава най-малко осем часа.

Пример:

Служител започва командировката си в 8 часа сутринта в апартамента си в Аахен и посещава двама от бизнес клиентите на компанията в рамките на сутринта. След обяд той има едночасова среща с холандски клиент в Маастрихт, преди да пристигне в централата на компанията в Аахен в 17:00.

За този ден служителят има право на добавяне на допълнителни разходи за хранене. Дори и да прекара по-голямата част от това бизнес пътуване в Германия, се прилага холандската фиксирана ставка от 31 евро (пропорционален ден с най-малко осем часа).

Специален случай 2:

Друг Специален случай възниква, ако служителят е в деня на Обратно пътуване от командировка, продължила няколко дни, веднага се впуска в следващата си командировка. В този специален случай съответните фиксирани ставки за държавата трябва да се сравняват помежду си и да се приложи по-високата фиксирана ставка.

Общото правило е, че страната на местоназначение е достигната веднага след кацането на самолета. Всички междинни спирки не се вземат под внимание. В случай на еднодневно пътуване със самолет, фиксираната ставка за страната на местоназначение се определя за този ден.

Държавите, през които бизнес пътникът пътува само по време на командировката си, без да предприема каквито и да е действия, не се вземат предвид при изчисляване на надбавката за хранене. Ако бизнес пътникът пренощува в страната на транзит, еднократната сума за тази страна се прилага за съответния ден.

Поради междинни кацания или местни часови разлики, съгласно закона или свързаните с тях насоки за междинния ден, тарифата за хранене от Австрия трябва да се прилага като фиксирана ставка.