10-те най-големи грешки в отчитането на пътните разходи

Част 2: Грешки 6 - 10 в отчета за пътните разходи

Първата част ви направи любопитни? Получихте ли ценен съвет за следващото счетоводно счетоводство или нова информация относно закона за пътните разходи? Тогава днес четете втората част на най-големите грешки в счетоводството на пътните разходи.

По кратък и информативен начин HRworks обобщава грешки 6 - 10 при отчитане на пътуванията:

6: Всяка командировка е командировка.

Истината: пътуванията до „редовни работни места“ не са командировки. Служителите не могат да получават необлагаеми еднократни суми за такива пътувания. Пример: Ако служител шофира от договорения от него домашен офис до клона повече от 46 пъти на календарна година, това не са командировки, а пътувания до „редовното работно място“.

7: Информацията за гостоприемството трябва да се показва директно на касовите бележки.

Истината: Информацията за гостоприемството (място, дата, повод за гостоприемството, забавляваните хора) не трябва да бъде на разписката на ресторанта, те също могат да бъдат документирани на отделен лист хартия. Пътникът може сам да подготви този документ и да го представи заедно с касовата бележка за уреждане на пътните разходи.
8: Информацията за гостоприемството трябва да съдържа работодателя на забавляваното лице.

Истина: Не е задължително да включвате компанията, за която домакинът работи, в информацията за развлечения. Мястото, поводът, датата и забавеното лице трябва да фигурират в разписката за развлечение за уреждане на пътните разходи, но не и техният работодател. Ако разходите за развлечения надвишават сумата от 150 евро, ресторантът трябва да издаде правилна фактура в съответствие с §14 UStG. Тогава компанията, имаща право да приспада данъка върху входа, трябва да бъде върху тази фактура, която плаща фактурата, т.е. кани ви да ядете.

9: Всеки, който е поканен на вечеря в командировка или сам покани бизнес партньор, трябва да приспадне храната от надбавката за храна.

Истината: законодателят не диктува това. Съответните разпоредби в компаниите са разрешени, но не се изискват от закона. Ако компаниите намалят надбавката за храна, когато пътуващият служител бъде поканен или покани сам бизнес партньор, те всъщност ще трябва да документират удръжките в края на една година. Тъй като служителят може да иска отчисленията от свързаните с доходите му разходи.

10: Когато се връщате от пътувания в чужбина, важат фиксираните ставки на държавите, които прекосявате.

Истината: Когато пътувате в чужбина, важат чуждестранните фиксирани ставки на държавата, в която сте работили за последно. Така че всеки, който е бил в командировка в Италия и пътува обратно до Германия през Швейцария, трябва да прилага чуждестранните фиксирани ставки от Италия за всички дни на връщане.
При пътуването навън пътниците получават фиксираната ставка за страната, която са достигнали в полунощ местно време. Изключение: Има 24 часа между заминаването и пристигането и не са направени нощувки. Тогава чуждестранната еднократна сума се взима от Австрия за времето между заминаването и пристигането - без значение къде се намирате по света. Пример: Всеки, който лети от Германия до Австралия, не нощува по пътя и прекарва половин ден в Сингапур, трябва да приложи чуждестранната фиксирана ставка от Австрия.

Запознати сте с други грешки, които често се допускат в отчетите за пътни разходи?
Не се колебайте и ги публикувайте точно тук.