Електронна таблица с Excel за начинаещи Първи стъпки в Excel: Основи за начинаещи

Неопитен в използването на Excel? Няма проблем, Deutsche Handwerks Zeitung ви придружава с първите ви кликвания чрез програмата Microsoft Office Excel. Запознайте се с най-важните основи и създайте първата си собствена таблица.

От Хартмут Фишер

Excel е програма за електронни таблици от Microsoft. Не на последно място поради широкото му използване, програмата предоставя стандарт, който се използва и от други програми за електронни таблици. Ако изучите малко тази програма, тя бързо ще се превърне в незаменим помощник. Ще ви покажем как да използвате Excel.

Основни положения: Първи стъпки

Когато стартирате Excel за първи път, ще намерите различни предложения вдясно, от които първо можете да изберете „Изпразване на работна книга“, като щракнете върху нея. Вече ще се отвори работен лист. Над листа има лента с различните опции за работа. В началото се показва лентата за управление "Старт". Чрез кликване върху различните термини над контролната лента се извикват други ленти. Първо ще се справим с опциите на началната страница.

Колоните са етикетирани по азбучен ред, а редовете са цифрови. По този начин може да се определи точен адрес за всяко поле в работния лист. Excel винаги дефинира полетата в реда "колонен ред". Полето във втората колона и третия ред има адрес B3.

Можете да въведете различна информация в полетата. Дисплеят зависи от настройката, която сте направили. За да зададете, щракнете в желаното поле и след това изберете желаното форматиране в горната област "Номер". Можете също така да форматирате цели колони или редове в една стъпка, като щракнете върху имената на колоните (A, .B, C и т.н.) или редове (1,2,3 и т.н.). За да форматирате области с множество полета, щракнете върху горното ляво поле на областта и след това плъзнете, задържайки десния бутон на мишката, в полето в долния десен ъгъл на областта, която ще бъде избрана. Маркираните области са маркирани в светло сиво.

Бакшиш: Ако преместите мишката над контролната лента върху работния лист и - без да натискате бутон на мишката - задържите мишката над контролно поле за момент, ще се появят кратки обяснения на полето.

Как мога да създам електронна таблица в Excel?

Сега искаме да създадем съседната таблица. Заглавието трябва да е на първия ред. Това се простира върху три колони. Изберете клетките и след това изберете командата "Свързване и центриране" в областта "Подравняване" на контролната лента. Сега въведете желания текст там. След това създайте имената на колоните в следващия ред и въведете имената на месеците под „Месец“. Тъй като сумите в евро трябва да бъдат въведени до имената на месеците, маркирайте съответната област, както е описано по-горе, и изберете форматирането "Валута" или "Счетоводство". Ако въведете данните за продажбите сега, стойностите ще бъдат форматирани автоматично. Не е необходимо да въвеждате хиляди разделители или символа за евро. За стойности без десетични знаци не е необходимо да въвеждате запетая или нули след десетичната запетая.

Можете не само да въвеждате числа в полетата, но и формули. Програмата разпознава формула по това, че първо се въвежда знакът за равенство. Резултатът от добавяне на стойностите от полета B3 и B4 трябва да бъде в поле C4 на нашата примерна таблица. За да създадете съответната формула, действайте по следния начин:

Въведете "=" (без кавички) в поле C4
Кликнете върху поле B3 (полето е маркирано и стойността B3 вече е в C4)
Кликнете върху поле C4 и въведете "+" след "B3"
Кликнете върху поле B4 (полето е маркирано и стойността B4 вече е в C4)
За да бъдете сигурни, щракнете отново зад формулата в поле C4. Формулата трябва да изглежда така: = B3 + B4. Сега натиснете клавиша Shift и клетката вече не показва формулата, а резултата от аритметичната операция.

За да натрупате стойностите, създайте формула в поле C5, както е описано по-горе, с която се добавят стойностите от полета C4 и B5 (= C4 + B5). Сега маркирайте полето C5 и копирайте съдържанието в клипборда (натиснете Ctrl и C едновременно). След това маркирайте полетата под C5, като се придвижите надолу към поле C14 с натиснат левия бутон на мишката. Областта е подчертана в светло сиво. Сега натиснете ctrl и V едновременно. Формулата (а не числовата стойност) вече се копира от клипборда в маркираните полета, при което формулите се адаптират по подходящ начин: Това, което беше например B5 във формулата на поле C5, се променя в C6 на B6. Натрупването вече е завършено.

Формирате общата сума, като щракнете в поле B15 и след това щракнете върху "AutoSum" в областта "Редактиране" на лентата с формули. След това работният лист ще ви покаже коя област Excel ще добави за вас. Натиснете клавиша Shift и резултатът ще се покаже.

Бакшиш: Ако има пропуски в реда, които трябва да се добавят с функцията AutoSum, автоматичната система завършва на първата празнина. След това можете да разширите областта, като щракнете върху един от малките квадрати в маркировката, докато държите натиснат бутона на мишката.

Ако отворите подменюто за "AutoSum", ще намерите още интересни възможности, с които можете да сортирате групи от числа:

Средна стойност: Средна стойност (например месечни продажби)
Номер: Брой маркирани стойности
Макс .: Най-висока от всички маркирани стойности
Мин.: Най-ниска от всички маркирани стойности

Малка наука за формули в Excel

По принцип можете да работите с параметри на таблицата и числа във формули. Нека приемем, че имате нетна сума в поле А2 и сега искате да получите данък върху продажбите в поле А3 и брутната сума в поле А4. След това се получават следните записи:

A2: Въведете нетната сума
A3: Формула = A2 * 0,19
A4: Формула = A2 + A3

В крайна сметка почти всички аритметични операции могат да бъдат представени с помощта на формули в таблици на Excel. Можете също да използвате различни скоби в операциите тук. Ще намерите и цяла поредица от предварително дефинирани формули и правила, които можете да използвате в лентата с инструменти „Формули“.

Спестете бързо, преди нещо да се обърка отново. Повече ▼

Всеки, който търси нещо на уебсайт или във файл. Повече ▼

Обратно! Кой има чувството, че докато работи. Повече ▼

Отпечатайте нещо бързо, без дълго щракване. С Ctrl. Повече ▼

Трябва да го отмените с командата. Повече ▼

Ако искате да създадете нов документ, можете да използвате Ctrl. Повече ▼

Далеч с документа! Който използва пряк път Ctrl +. Повече ▼

Всеки, който е получил повече от. Повече ▼

Файл или откъс от текст от оригинала. Повече ▼

Вие сте изрязали или копирали нещо и искате. Повече ▼

Отворете документ, но моля, без да използвате мишката. Повече ▼

Няма причина за паника

Може да се случи така, че вместо резултат в полетата на таблицата няма нищо друго освен двойни кръстове. Това не е зле. Excel само показва, че колоната е твърде тясна, за да покаже резултатите. След това просто изберете колоната и отворете подменюто Формат в областта "Клетки" на контролната лента. Потърсете командата "Регулирайте автоматично ширината на колоната. След тази операция колоната ще бъде толкова широка, че могат да се показват всички числови стойности.

Управление: Съвети и трикове за начинаещи в PowerPoint
IT + дигитализация: Microsoft прекратява поддръжката на Office 2010: последици и опции

Договор за работа, договор за доставка на работа или договор за услуга? Кога се прилага кой тип договор се прилага и какво трябва да вземат предвид компаниите.
Новата правна поредица „Закон за строителството в занаятчиите“ предоставя информация за сключването на договори и правните разпоредби.

4. Отворете вратата и спечелете

CAT раздава CAT S62 Pro днес - ултра здравият, водоустойчив и прахоустойчив смартфон е идеалният спътник за трудна ежедневна работа!