Развлекателни разходи: Когато храненето със служителите е необлагаемо

Понякога е необходим извънреден труд. Тогава лицата на служителите често са дълги, а стомасите празни. Поне срещу последния мениджърът може да направи нещо, като дари храна. „Ако извънредният труд е изключителна работа, в този случай гостоприемството като бизнес обяд е 100% подлежащо на данъчно облагане и не води до облагаема парична облага за служителя“, обяснява Ан-Мари Кеков, одитор и данъчен съветник в Адвокатска кантора Ebner Stolz в Хамбург.

Новини от средния бизнес: Последвайте ни на и

Компаниите обаче трябва да проверят внимателно: „Дали гостоприемството на служителите може да бъде поискано за данъчни цели зависи от каузата“, предупреждава експертът. Дори и гостоприемството да е прекалено богато, данъчната служба често му налага вето. Обикновено тук се поставя ограничението от 60 евро на човек: Ако храната струва повече, тя става напълно облагаема като заплата. „Тогава гостоприемството вече не е работен обяд, а награда“, обяснява Кеков. Освен това храненето трябва да се приема на работното място или поне в непосредствена близост, защото: „Данъчната служба признава бизнес развлечения само ако служителите нямат прекъсване в работата“.

Ако това е хранене извън дома за служителите, посещението на ресторанта също се счита за възнаграждение и се облага с данък. В този случай предприемачът може да използва месечния лимит за освобождаване за възнаграждение в натура от 44 евро. „Това обаче не трябва да е изразходвано от други разходи през въпросния месец, като ваучери за стоки или гориво“, подчертава данъчният съветник. Малки неща като кафе, бисквити и напитки по време на среща обаче не се считат за награда, а по-скоро като подарък: Те не се броят за хранене и остават необлагаеми.

Кетърингът също може да бъде приспаднат от данъка на летния фестивал. „За това общите разходи на човек за максимум две фирмени партита годишно не трябва да надвишават 110 евро“, обяснява Кеков. Ако трябва да стане по-помпозен: За разлика от работните обеди, трябва да се облага само частта от разходите, която надвишава освобождаването от данък.

Дори когато се храните с бизнес партньор, разходите често могат да бъдат приспаднати от данъка. За това посещението на ресторанта трябва да бъде често и подходящо. Когато това е така и защо трябва да внимавате, данъчният съветник Ан-Мари Кеков обяснява в статията ни за бизнес обеди.