Как минаха първите ти 90 дни?

Уважаеми читателю,

Великден свърши и точно както в християнството с Великден се предвещава края на Великия пост, толкова много култури празнуват наближаващата пролет със своя личен празник.

През последните няколко седмици получихме много въпроси дали сме прекратили нашето треньорско писмо „Въпрос на седмицата“. Не ни беше лесно да поддържаме напрежението и да не даваме твърде много. Но сега можем да разкрием тайната. На 31 март приключи първите 90 дни от годината. Как минаха първите ти 90 дни?

Много изследвания потвърждават факт, с който повечето хора са запознати. След първите 90 дни от новата година най-късно над 80 процента от хората са „хвърлили добрите си резолюции зад борда“. Като активен читател на нашето треньорско писмо „Въпрос на седмицата“, вие със сигурност не принадлежите към тази група, но в този момент ви е позволено да попитате какво е станало с вашите цели за 2010 г.

Колко пъти сте разглеждали целите си през първите 90 дни от новата година?

Колко пъти сте проверявали собствения си напредък?

Кои цели, които сте си поставили, вече се оказаха „трудни за постигане“ или „недостатъчно интересни за преследване“?

Един от моите треньори винаги ми казваше:

"Повечето хора надценяват това, което могат да постигнат за една година, и подценяват това, което могат да постигнат за 5 или 10 години."

Ако се замислите веднъж за това изречение, то изглежда напълно логично и разбираемо, но точно там се крие опасността.

Хората четат това изречение по същия начин, по който четат други мисли и учения, и си казват: „Логично е. Това не е нищо ново. “Но какво научавате от това изречение или от подобни изречения? Проверете изречението, без да поглъщате знанията от него и да го прилагате?

Да предположим, че не сте отбелязали това изречение, възниква въпросът кои уроци и по този начин кои действия могат да бъдат извлечени от него. И точно с този въпрос се сблъсках, когато разговарях с първия си треньор.

Какво означава това изречение и какво въздействие оказва върху живота ви?

В този въпрос от седмицата разгледахте отблизо колко е полезно да разглеждате целите си и защо е важно да не ги изпускате от поглед.

Но ефектите отиват по-далеч и ние искаме да ги разгледаме по-отблизо днес. Много хора виждат целите си като фиксирана, фиксирана точка в бъдещето. По принцип няма нищо лошо в този подход, но на практика е доказано, че повечето хора бързо губят интерес към целите чрез това предположение. Защото, ако сте на път да постигнете определена цел, ще откриете по време на пътуването си, че в началото на пътуването ви е имало някои точки, които не сте знаели/знаели, не сте могли да си представите/предвидите и също не можете да оцените. И поради тази променена информация, пътят към целта често се променя.

Можете да сравните това с пътуване от град А до град Б. Колкото и добре да планирате, ще има непредвидени събития, които може да срещнете по пътя. Неща като нещастни случаи на други хора, ваши собствени произшествия, задръствания, лошо или хубаво време, строителни площадки, пътни блокове и т.н., за да назовем само няколко.

Но какво правим, когато сме на път и не можем да спазим първоначално планирания маршрут? Сега повечето хора търсят отклонения, за да стигнат до местоназначението си. Много малко хора биха си помислили просто да се обърнат назад или евентуално да спрат по средата на пътуването и да не се движат повече. И какво правят много хора, когато става въпрос за техните цели?

Първите 90 дни са толкова важни именно поради тази причина, защото точно през това време тръгвате на път и създавате важни нови навици, за да можете да постигнете целта. Моят треньор ми показа, че този първи период винаги е най-важен (не напразно медиите измерват първите 100 дни на президент или канцлер след неговото встъпване в длъжност) в нов период. И точно от това знание можете да се възползвате, като се научите да разделяте годината си на такива 90 дни. Те ви помагат да правите двойна проверка поне 4 пъти годишно, независимо дали все още сте на курса, който сте искали да вземете. Те също така ви помагат да проверите дали наистина сте избрали курса и искате да го запазите.

Това е важно, защото много хора си поставят цел много бързо, без наистина да разбират последиците и последиците от постигането на тази цел и промените, които ще доведат до живота им. Повечето хора са склонни да си поставят цел, защото тя е „в“ или защото е „шик“, към която да се постави или да се стреми. Те не ми вярват? Е, тогава отидете в магазин за списания и вижте какъв идеален образ на новата фигура пролет/лято ви се предлага там. Вярвате ли, че списанията щяха да са пълни с диети и т.н., ако нямаше множество хора, които просто ги следваха?

Следователно е важно да правите целите си слуги и никога да не ги оставяте да стават ваши господари. Целите трябва да ви помогнат да отидете в определена посока и да се придвижите към тази фиксирана точка, ако смятате, че това си струва да се стремите. Но те също трябва да ви помогнат да ги проверявате редовно и също така да ги разпитвате. Въпроси като „Искам ли наистина тази цел?“ Или „Искам ли да постигна тази цел за себе си или за кого?“

Ако позволите на целите си да станат вашите господари, винаги ще действате принудително и винаги под натиск. Моля, разберете ме правилно в този момент: Някои хора се нуждаят от този натиск, а други хора се нуждаят от цели като фиксирани точки. Но както понякога се налага да променяме първоначално планирания маршрут за пътуване по пътя от град А в град Б, за да реагираме на определени обстоятелства, ние ще видим и открием много неща едва след като сме си поставили целта по пътя.

Позволете ми да илюстрирам това с два практически примера, които са ми се случвали в живота ми.

По някое време забелязах, че винаги ставам много креативен в полетите, обичам да пиша и да планирам нови идеи и проекти. От това формулирах най-очевидната за мен цел по това време: искам един ден да получа свидетелство за пилот. Затова формулирах точния момент във времето, когато исках да постигна това, планирах необходимите междинни стъпки и получих цялата информация, от която се нуждая, за да планирам тази цел възможно най-точно. Всичко беше планирано и подготвено до последния детайл. Но тогава се случи нещо напълно неочаквано.

Като част от фирмен излет за компания, която управлявах по това време, на всички служители беше даден полет за разглеждане на забележителности над красив пейзаж с хеликоптери. Беше страхотно забавление за всички и завърши един успешен, красив ден. Те бяха по-малки хеликоптери, с които имаше усещането, че наистина летиш свободно. При един от последните полети седях отпред в непосредствена близост до пилота и летяхме над хълмовете, когато пилотът изведнъж ми каза дали бих искал да поема контролната пръчка за момент и да полетя. С ентусиазъм казах „да“ и той ми обясни подробно на какво трябва да обърна внимание и върху какво трябва да се концентрирам. Беше неописуемо чувство да управлявам хеликоптера за няколко мига и да усещам как е направил всичко, което моите движения са му казали. Когато кацнахме отново и аз хукнах обратно към хангара, това ме удари като мълния: Когато летя сам, трябва да се концентрирам върху толкова много неща, че нямам време да оставя мислите си да се разгърнат Работя по проекти и идеи и оставям творчеството си на свобода.

Цялата цел, която си бях поставил и планирах, беше поставена под въпрос от една секунда до друга. И сега ви питам: Какво бихте направили на мое място?

Целта се преследва без „ако“ или „но“, защото в края на краищата трябва да постигнете цел, след като сте се поставили или поне да се опитате да я постигнете? Или въз основа на новата информация, която ми дойде, след като се заех да постигна целта си, щяхте да отмените целта напълно?

И в това се крие тежестта на целите за много хора. Ако целта ми беше моят Господ, така или иначе щях да направя всичко, за да постигна тази цел, защото в края на краищата си я поставих. Но ако дадена цел е моят служител и трябва да ми помогне, тогава е логично да я откажа сега, тъй като тя не е съгласна с това, което наистина искам.

И така, защо трябва да тичам нагоре по стълба с бързо темпо, само за да открия на върха, че съм подпрял стълбата на грешната стена?

От този опит започнах промяна в целите си. Повече за това по-късно в този брой.

Вторият пример не е очевиден на пръв поглед, но е добър пример за „принудата“, която понякога ни поставят целите. В продължение на много години имах фиксираната цел, че трябваше да работя поне 10 до 12 часа на ден, 7 дни в седмицата, за да бъда успешен. По принцип няма нищо лошо в упоритата работа и ангажираност и това със сигурност ми е помогнало в много области от живота ми. Но в един момент си зададох много „глупав“ въпрос за това. Чудех се:

Защо трябва? Кой казва, че трябва?

Как възникнаха тези въпроси? Е, тогава, подготвяйки се за работа, прочетох биографиите на много успешни хора. Хора, които са оказали трайно въздействие върху човешкото развитие чрез своите действия. Те включваха изобретатели, учени, изследователи, писатели, предприемачи, политици, генерали и др. Когато изучавах внимателно тези личности, бързо забелязах, че всички те страдат от физически или психически заболявания през живота си. Проблеми, които им пречеха да „работят“ 10 до 12 часа на ден. Но въпреки тези ограничения и понякога значителните страдания, които всички те потъпкаха, те постигнаха над средното ниво. Това ме накара да се замисля какво бих направил, ако поради заболяване или злополука вече не съм толкова продуктивен, колкото бях свикнал.

С тези нови въпроси започнах съзнателно да мисля как бих реагирал в такива ситуации. В началото това води само до неясни мисли, но с течение на времето те стават все по-конкретни. Тъй като не можех да се откажа от тази мисъл и исках да разбера как е възможно да постигна същите или дори по-добри резултати с част от времето, което съм инвестирал. В резултат на това през годините разработих различен метод на работа и различна форма на дневния, месечния и годишния си график.

Разбира се, можех да продължа да работя от 10 до 12 часа през целия си живот досега. Това би било последователно и трудолюбиво. Но промених „работното си време“ (в днешно време вече не правя разлика между работно време и свободно време - което не означава, че чрез премахване на разграничението работя повече от преди) и започнах да си определям 6-часов лимит. Поради много трудности - някои наистина бяха свързани със здравето, други бяха само емоционални, а трети бяха икономически - опитах се да се придържам и прилагам това ново разделение. И бях изумен от резултатите.

Какво научавате от него за себе си? Важно е да си задавате полезни въпроси. Въпроси, които ви позволяват да избягате от съществуващите модели на мислене и поведение и които ви напомнят, че само внедрените знания правят наистина успешни, а не натрупани знания.

От двата предишни примера извадих два важни урока, които всеки ден намират път в работата ми и действията ми.

1.) Разделяне на целите ми на три категории

От опита с хеликоптера разделих целите си в три категории - алфа, бета и гама.

Алфа цели са цели, които трябва/искам да постигна във всеки случай. С тези цели аз напълно осъзнавам, че когато определям такава цел, ще направя всичко възможно и невъзможно по човешки начин, за да постигна тази цел. Съответно съм оскъден, когато става въпрос за определяне на алфа цели и предварително много внимателно и подробно обмислям дали наистина искам да постигна това. Никога не съм си поставял повече от 1 (много рядко 2) алфа цели на година. Винаги, когато съм си поставял алфа цел през живота си, съм го постигал. Това е важно за изграждане на самочувствие и изграждане на собствено самочувствие. Ето защо винаги обмислям внимателно последиците от постигането на алфа цел.

Бета цели са цели, към които се стремя и които искам да постигна. С тези цели правя каквото мога, но съм напълно наясно, че с времето няма да постигна някои цели или ще отпадна някои. Това е основната категория на моите цели. В тази област много хора са склонни да се дразнят от броя на непостигнатите цели, вместо да се радват на броя на постигнатите цели. Подобно е на дете, което се прибира с училищния доклад и има следните оценки: 2 x клас ONE, 3 x клас TWO, 3 x клас THREE и 1 x NOTE FIVE - за кой клас ще се говори най-дълго?

Гама цели са цели, които не искам да изпускам от поглед. Те са достатъчно важни за мен, за да не ги поставям в списъка си някъде/някъде, но не са толкова важни, че да се справя първо с тях. Тук изброявам всички неща, които мога да постигна в различни времеви рамки, ако искам да се движа в тази посока. Това ми дава избор на цели, на които мога да се върна, ако например постигна всички бета цели и все още има време през годината, или ако се откажа от бета цел и искам да попълня това пространство. Гама целите обаче служат и като набор от идеи, за да се вдъхновя и, ако е необходимо, да създам нови бета цели.

2.) Как мога да постигна целите си само за 2 часа на ден?

Това е особено провокативен въпрос, който се основава на многото съображения, които направих, когато разгледах работното време на известни мъже и жени в световната история и от това поставих под въпрос работния ми ден за себе си. Поради съзнателно ограничен времеви бюджет, който бих искал да запълня с професионални неща, съм „принуден“ да мисля за творчески възможности за това как мога да се справя с нов проект или нова компания за минимално време.

Това се основава на идеята на Парето, която казва, че 80 процента от резултатите се постигат само за 20 процента от времето. Сега можете първо да определите какви са 20 процента от вашите дейности, но след това имате два проблема:

Проблем №1: Какво правите с останалите 80 процента от дейностите?

Проблем №2: Как да максимизирам тези 20 процента от дейностите по моя времеви бюджет?

И точно заради тези два въпроса много хора се провалят. Дори ако все пак намерите друго решение за 80 процента от задачите, тогава сте изправени пред въпроса как правилно да запълните освободеното време. Тук много хора са склонни да твърдят, че ако инвестират 4 х 2 часа, тогава ще имат 4 пъти по-висок/по-добър резултат. Математически разбираемо на пръв поглед, но ежедневната практика показва, че това е заблуда. Така че резултатите не само не са четири пъти по-добри (често дори не два пъти по-добри), но се увеличава само количеството свършена работа. Защото и тук Парето отново предприема действия. И толкова много хора са склонни изобщо да не се опитват да намалят работата си до тези 20 процента, защото дори не знаят как да запълнят времето в противен случай. Но акционизмът не е най-високото ниво на промяна в поведението, а най-ниското ниво. Най-високото ниво на промяна в поведението е да развиете нов поглед към себе си (и следователно към собствената си работа) и това отнема време.

Така че с всичко, което правя или започвам отначало (дори когато тренирам и си поставям целите), се питам как мога да управлявам това в съзнателно ограничен времеви бюджет.

Тези две учения ми помагат да не изпускам от поглед важните неща, но въпреки това да се наслаждавам на живота си и да осъзная предварително, че не винаги всичко ще върви по план и че трябва да обмисля възможностите, които все още съществуват.

Тези от вас, които четат въпроса ни за седмицата от известно време, знаят, че този тип подход ми помогна да поддържам и да се справям с всичко миналата година през лятото, когато трябваше да легна с месеци поради авария и не беше напълно оперативен.

Сега първите 90 дни от новата година изтекоха. Вземете вашите резолюции и цели в ръка и помислете как трябва да изглеждат следващите ви 90 дни.