Инструменти за ефективно управление на бизнеса (част 7) - Разбиване на перспективен метод

от Питър Кнапман, 06.03.2019

„Животът е като разходка с балон: за да можем да се изкачим, първо трябва да хвърлим баласт.“ Като мениджъри, ние също трябва да приложим този процес на премахване на старото, остарялото и излишното в нашата компания. В крайна сметка, мръсотията прави разликата между неефективна и ефективна организация. Там, където твърдите бюрократични процеси ни превръщат в организационна структура с много безполезни процеси, много баласт се влачи и продължава чисто по навик. Това е така, защото ние не сме наясно с това. Следователно, ние се нуждаем от орган, като бъбреците, който детоксикира човешкото тяло, орган или метод, който детоксикира организацията.

Какво не бихме направили днес, ако започнахме отначало?

Разбира се, всяка компания иска да бъде модерна и иновативна. Разбира се, това означава, че всяка година се добавят нови процеси и нови системи, за да не пропуснете нищо. За да останете здрави обаче, да не губите фокус и да не се справяте с излишна бюрокрация, задавайте си редовно горния въпрос. От една страна, въпросът е свързан с продукти, пазари, клиенти и технологии, а от друга страна, с всички административни процеси, компютърни системи и програми, формуляри, списъци, отчети, срещи и др. Тези неща са гарантирано полезни при въвеждането им, но са полезни и днес ? С какво трябва да се разделите и какво повече не трябва да правите?

Точно този подход ще ви насочи по най-добрия път да бъдете ефективна и жизненоважна компания. Продължавайки по-далеч, не само свържете този въпрос с цялата компания, но също така интернализирайте този ориентиран към бъдещето метод във вашите отдели и го направете инструмент за всеки от вашите мениджъри.

Ще се окаже, че има някои неща, с които можете веднага да се разделите. Други отнемат години, за да се трансформират, бавно деградират или елиминират. Независимо от това, вие сте на път да детоксикирате вашата компания, когато знанията за този ефективен метод се появят в съзнанието на вашите служители. Ако въпреки всичко няма опция за изхвърляне, все още има възможност за възлагане или префокусиране.

Всъщност справянето с този метод води до препроектиране на процесите, вдъхновява управлението на промените и в крайна сметка дори може да ви доведе до конфронтация с мисията на вашата компания. Процесите, системите и т.н. вече няма да имат самоцел и ще бъдат спасени от собствен живот. Основната цел на организацията не е загубена от поглед и фокусът е върху културата на максимизиране на ползите и концентрация върху най-важното. Този прост въпрос за освобождаване на организацията в крайна сметка ще ви даде и доволни клиенти.

Срещайте се с мениджърския екип веднъж годишно и изработвайте метода. Започнете да работите систематично по тези неща. Направете място за нещо ново, когато то има шанс за успех. Контролирайте ефективно използването на вашите ресурси в себе си и в служителите си. Задайте датата в календара си днес и тръгнете по пътя към съживяване и самообновяване на вашата организация.

Изхвърлете баласта!

Текст: Лена Кнапман/Изображение: AdobeStock