Снимки: Новият софтуер поставя пощенските кутии на диетата

Новият софтуер поставя пощенските кутии на диетата

В днешно време не малко потребители имат чувството, че са се загубили в имейлите. Пренаселените пощенски кутии за електронна поща затрудняват идентифицирането на важни имейли в море от досадни рекламни съобщения и нежелани бюлетини.

Някои големи имейл компании вече са се справили с проблема. Например Gmail на Google от известно време предлага функцията „Приоритетна входяща поща“. Алгоритъм се използва за подчертаване на важни съобщения.

С програмата за електронна поща на Apple някои изпращачи могат да бъдат маркирани като „ВИП персони“, които получават собствена папка. Изтрий.

Софтуерът предлага по-брутални подходи за изтриване

Някои нови програми използват по-брутални подходи. Те анализират пощенските кутии на много имейл услуги и ви позволяват да изтриете големи количества нежелани съобщения с едно щракване. Те също така улесняват отписването от пощенски списъци. Тази седмица тествах две от тези приложения - и двете са безплатни и се предлагат от стартиращи компании: Mailstrom и Swizzle. Понастоящем двата инструмента са достъпни само на английски език.

Mailstrom и Swizzle не са програми за електронна поща като Outlook или Apple Mail, които са предназначени предимно за получаване и изпращане на имейли. Те са допълващи се инструменти за намаляване на размера на пощенската кутия от време на време. И двете програми са уеб базирани и се планира мобилна версия на Swizzle.

Въпреки че и двете решения улесняват груповите изтривания и отписването от бюлетини и пощенски списъци, отнема известно време и време, преди да могат да бъдат използвани. Трябва да разгледате анализа на съдържанието на вашата пощенска кутия и след това да изберете кои податели и теми са подходящи за групово изтриване или отписване.

Според мен усилията си заслужаваха. Като начало използвах Mailstrom, за да се отърва от около 22 000 имейла за половин час - облекчението беше голямо.

Различни подходи

Двете програми са доста различни. Mailstrom се грижи за всички имейли - независимо дали са от физическо лице, компания или списък. Swizzle, от друга страна, е насочен само към рекламни имейли. Swizzle също препоръчва всички нови промоционални имейли, които може да искат да получат. Инструментът предлага на потребителя възможност за изпращане на рекламните имейли в по-малко досадна форма - като ежедневно резюме в един имейл.

Според Mailstrom се зареждат и анализират само темата и другите метаданни на имейлите, а не действителното им съдържание. Swizzle, от друга страна, анализира само съдържанието на имейлите и ги изследва за маркетингови изявления.

Предпочитах Mailstrom, защото ми даде по-пълен и подробен анализ на пощенската ми кутия и защото исках изцяло да изчистя бъркотията от имейлите. Предложението Swizzle да ми изпращате нови имейли - дори като съкратено ежедневно резюме - е непродуктивно.

И двете програми имат някои разочароващи недостатъци. Нито един инструмент не работи с имейл на корпоративни сървъри, които обикновено използват Microsoft Exchange. И нито един от инструментите не работи с онлайн услугата за електронна поща на Microsoft Outlook.com, която мнозина все още познават като Hotmail. Сортирането на имейли също не работи с услуги, които извличат имейли от сървъра с помощта на протокола POP3.

Сътрудничество само с IMAP

И двата инструмента работят само с услуги, които използват протокола IMAP - система, при която имейлите се синхронизират на сървъра и локално в програмата за електронна поща. Това означава: имейл, който се изтрива на компютъра, например, се изтрива и на сървъра - и обратно. Много основни имейл услуги поддържат IMAP - включително Gmail, AOL.com и iCloud на Apple.

По принцип и двете програми трябва да работят с Yahoo Mail - но в теста ми възникнаха проблеми и двете компании съобщиха, че сътрудничеството с Yahoo не работи. Тествах и двете приложения с онлайн услугата на Google Gmail.

Mailstrom, чийто софтуер може да бъде изтеглен онлайн от mailstrom.co (не .com), анализира пощенската кутия на първата стъпка. Това обикновено отнема час - освен ако не е пощенска кутия като моята. Тогава може да отнеме един ден или повече. След това инструментът се представя като стилен и подробен преглед на вашите собствени имейли.

Вече можете да сортирате пощенската си кутия по редица свойства като подател, тема и дата вляво - което позволява да се сортират съобщенията в групи. Имейлите също могат да бъдат сортирани според свойства като списъци или теми като пазаруване или видове като социални мрежи. Ако изберете група, всички имейли, принадлежащи към групата, са изброени от дясната страна.

Изтрийте и отпишете имейли с едно кликване

Можете да изберете някои или всички имейли в група и след това да изтриете или архивирате всички избрани имейли, като просто щракнете върху цветен бутон. В Gmail изтритите имейли отиват в папката за боклук. Можете сами да изпразните боклука в Gmail или да го оставите, тъй като капацитетът за съхранение на Gmail е практически неограничен. Ако маркетинг изпращач ви позволява да се отпишете от имейли, Mailstrom ви дава възможност да изтриете и отпишете имейли с едно щракване.

В повечето случаи просто оставих всички имейли в избрана група и ги изтрих всички. Можете също да преместите всички съобщения в друга папка и да зададете определени действия, които да се извършват автоматично в бъдеще.

Например всички имейли от определен тип могат автоматично да бъдат преместени в кошчето. Можете също така да отговаряте на отделни имейли и с едно кликване да отговаряте и архивирате едновременно.

Mailstrom също така показва статистика за ежедневните входящи имейли, колко от тях са изтрити и колко близо са до дестинация, наречена „Нулева пощенска кутия“ - напълно празна пощенска кутия.

Swizzle е по-ограничен

Swizzle, който може да бъде изтеглен от theswizzle.com, е много по-опростен, но и много по-ограничен. Работи по-бързо, тъй като търси само промоционални имейли. Външният вид на софтуера също е много по-опростен - няма категории, а само групи. Инструментът не ви позволява да разглеждате отделни имейли или да маркирате само избрани имейли за изтриване.

Swizzle е всичко за това кои промоционални бюлетини да изключите. Най-забележимият бутон се нарича „Отписване от мен“. Ако активирате стрелка до бутона, можете да изтриете цели групи. Има и възможност за включване на съществуваща група рекламни писма в дневното обобщение.

Веднага след като приключите с изчистването на вашата поща за електронна поща, Swizzle показва пъстра селекция от промоционални имейли, които можете да поръчате и получавате в ежедневно обобщение.

Swizzle показва нови промоционални имейли от партньори, които плащат на компанията комисионна, когато потребителят купи нещо, но не е нужно да се абонирате за нови бюлетини. Според собствената си информация Mailstrom не получава пари от податели на имейли и вместо това планира годишна такса за интензивни потребители в даден момент.

Моето заключение: Mailstrom е много добър начин за бързо изчистване на собствената ви пощенска кутия - независимо от имейлите. Swizzle е по-ограничен и се фокусира само върху промоционални имейли. И двете помагат обаче да се изчисти джунглата от имейли.